Khung số lượng phòng chuyên môn thuộc UBND xã

Quy định về khung số lượng phòng thuộc UBND cấp xã được sửa đổi bổ sung bởi Điều 8 Nghị định 370/2025/NĐ-CP

Căn cứ các nhóm ngành, lĩnh vực và các tiêu chí về phân loại đơn vị hành chính, quy mô dân số, diện tích tự nhiên, trình độ phát triển, điều kiện kinh tế - xã hội, phân cấp, phân quyền giữa các cấp chính quyền địa phương và các yếu tố đặc thù của từng loại đơn vị hành chính, UBND cấp tỉnh quyết định khung số lượng và tên gọi các phòng chuyên môn được áp dụng tại đơn vị hành chính cấp xã thuộc phạm vi quản lý, bảo đảm không vượt quá:

Bình quân 4,5 tổ chức (bao gồm: các phòng chuyên môn và Trung tâm Phục vụ hành chính công) trên 1 đơn vị hành chính cấp xã;

Riêng Hà Nội và TPHCM bảo đảm không vượt quá bình quân 4,7 tổ chức (bao gồm: các phòng chuyên môn và Trung tâm Phục vụ hành chính công) trên 1 đơn vị hành chính cấp xã.

Việc quyết định thành lập các phòng chuyên môn do chính quyền địa phương cấp xã quyết định. Trường hợp các đơn vị hành chính cấp xã không thành lập phòng chuyên môn thì bố trí các công chức chuyên môn để tham mưu, giúp UBND cấp xã quản lý nhà nước đối với ngành, lĩnh vực theo quy định.

Có thể thấy, quy định mới đã giao UBND cấp tỉnh quyết định khung số lượng phòng chuyên môn cấp xã, nhưng không vượt quá bình quân 4,5 tổ chức/xã (bao gồm cả Trung tâm Phục vụ hành chính công).

Về quy định phòng chuyên môn cấp xã, tại buổi làm việc với Bộ Nội vụ mới đây, Bí thư Trung ương Đảng, Phó Thủ tướng Chính phủ Phạm Thị Thanh Trà yêu cầu Bộ Nội vụ cần hướng dẫn các địa phương triển khai linh hoạt, tránh áp dụng cứng nhắc, bảo đảm phù hợp thực tiễn từng địa phương, đồng thời vẫn giữ dư địa điều chỉnh khi cần thiết.

Theo Phó Thủ tướng Chính phủ, không nhất thiết phải tổ chức đồng loạt các phòng chuyên môn giống nhau ở tất cả các địa phương. Có nơi chưa cần thiết thành lập thêm phòng mới; ngược lại, nếu thực sự có nhu cầu mới xem xét bổ sung.

Về biên chế, cần rà soát tổng thể, điều hòa, phân bổ hợp lý giữa các địa phương, tránh tình trạng nơi thừa, nơi thiếu, bảo đảm phù hợp với định mức và yêu cầu nhiệm vụ.

Các địa phương cần căn cứ quy định của Nghị định 370/2025/NĐ-CP để triển khai nhưng phải linh hoạt, tránh áp dụng cứng nhắc.

Bởi việc thành lập thêm phòng đồng nghĩa với tăng lãnh đạo và nhân sự. Vì vậy, trong một số trường hợp, giữ nguyên các phòng hiện có và tăng cường nhân lực có thể hiệu quả hơn so với việc thành lập phòng mới.

Tại TPHCM, nhiều xã phường đã kiến nghị sớm có hướng dẫn lập phòng chuyên môn, giảm tải áp lực cho phòng kinh tế - hạ tầng - đô thị cấp xã, theo Nghị định 370.

Tại Ninh Bình, quy định khung số lượng phòng (bao gồm các phòng chuyên môn và Trung tâm Phục vụ hành chính công) thuộc UBND cấp xã vừa được quy định mới như sau: Bố trí 5 phòng/1 UBND cấp xã đối với 64 đơn vị hành chính cấp xã và bố trí 4 phòng/1 UBND cấp xã đối với 65 đơn vị hành chính cấp xã.

Đối với nhóm 64 đơn vị (5 phòng) như sau: Văn phòng HĐND và UBND; Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường); Phòng Nông nghiệp và Môi trường; Phòng Văn hóa - Xã hội và Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Đối với nhóm 65 đơn vị (4 phòng): Văn phòng HĐND và UBND; Phòng Kinh tế; Phòng Văn hóa - Xã hội và Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Đọc bản gốc tại đây