Muốn hỗ trợ chi trả lương hưu, đơn vị dù để mất tiền vẫn phải chi trả ngay

Trên Cổng thông tin Bảo hiểm xã hội Việt Nam đăng tin Quyết định số 173/QĐ-BHXH ban hành tiêu chí, điều kiện lựa chọn tổ chức hỗ trợ chi trả chế độ (có hiệu lực từ tháng 2.2026).

Một trong những điểm đáng chú ý là tiêu chí, điều kiện cụ thể đối với công việc chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng, trợ cấp thất nghiệp bằng tiền mặt (Điều 4) như sau:

Có phương án tổ chức chi trả đến tất cả các đơn vị hành chính cấp xã trong phạm vi cả nước, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả và phù hợp với số lượng, đặc điểm đối tượng hưởng. Có phương án bảo đảm an toàn tiền mặt trong chi trả. Có phương án tổ chức chi trả trong các điều kiện đặc thù (Tết Nguyên đán, dịch bệnh, thiên tai, vì lý do bất khả kháng, thực hiện theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền).

Có quy trình nghiệp vụ chi trả, bảo đảm đúng quy định, rõ ràng, đúng trình tự, phương pháp và biểu mẫu theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.

Các điểm chi trả ổn định, không gian rộng rãi, sạch sẽ; bảo đảm an toàn, an ninh cho người hưởng. Bố trí các điểm chi trả (bao gồm cả điểm chi trả lưu động) bảo đảm khoảng cách hợp lý để người hưởng dễ dàng tiếp cận, đặc biệt đối với người già, người khuyết tật, vùng nông thôn, vùng khó khăn, vùng khó tiếp cận.

Có hệ thống máy móc, trang thiết bị, phương tiện làm việc phù hợp công việc chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng, TCTN bằng tiền mặt: máy tính, thiết bị phục vụ chi trả, bàn ghế, nước uống, dụng cụ bảo quản tiền mặt và các trang thiết bị cần thiết khác.

Có phương án nhân sự bảo đảm việc thực hiện chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng, TCTN bằng tiền mặt theo quy định của cơ quan BHXH: Bảo đảm tối thiểu 1 nhân viên chi trả/1 điểm chi trả; các điểm có số lượng người hưởng lớn phải tăng cường số nhân viên chi trả theo quy mô; các điểm có số lượng người hưởng nhỏ phải có phương án phù hợp, bảo đảm thuận lợi cho người hưởng; có nhân lực để tổ chức chi trả tại nơi cư trú cho người hưởng già yếu, neo đơn, ốm đau,....không có khả năng nhận tại điểm chi trả (miễn phí với người hưởng).

Có đủ năng lực tài chính để chi trả ngay cho người hưởng trong các trường hợp bất khả kháng (bao gồm cả trường hợp xảy ra mất tiền); bồi hoàn toàn bộ số tiền chi sai, chi phí chi trả, lãi phạt cho cơ quan BHXH trong trường hợp tổ chức hỗ trợ chi trả chế độ chi sai (chi không đúng người hưởng, không đúng thời gian quy định, không đúng số tiền theo quy định của BHXH Việt Nam).

Văn bản cũng quy định tiêu chí, điều kiện cụ thể đối với công việc xác minh thông tin, quản lý người hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng qua tài khoản cá nhân như sau:

Có phương án tổ chức xác minh thông tin, quản lý người hưởng đến tất cả các đơn vị hành chính cấp xã trong phạm vi cả nước, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả và phù hợp với số lượng, đặc điểm đối tượng hưởng.

Có quy trình nghiệp vụ xác minh thông tin, quản lý người hưởng, bảo đảm tuân thủ đúng quy định của cơ quan BHXH.

Có địa điểm, hệ thống máy móc, trang thiết bị, phương tiện làm việc phù hợp bảo đảm để thực hiện việc xác minh thông tin, quản lý người hưởng.

Có phương án nhân sự bảo đảm thực hiện công việc xác minh thông tin, quản lý người hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng qua tài khoản cá nhân theo quy định của cơ quan BHXH: Bảo đảm tối thiểu 01 nhân viên quản lý người hưởng/1 xã; đối với các xã có số lượng người hưởng lớn phải tăng cường số nhân viên để phù hợp với quy mô và địa bàn quản lý.

Có đủ năng lực tài chính để bồi hoàn toàn bộ số tiền chi sai, lãi phạt cho cơ quan BHXH trong trường hợp tổ chức hỗ trợ chi trả xác minh thông tin không đúng, không quản lý chặt chẽ, báo giảm người hưởng không đúng, không kịp thời theo quy định của BHXH Việt Nam.

Đọc bản gốc tại đây