Các nghĩa vụ phải hoàn tất khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Nghị định số 252/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định cụ thể trách nhiệm của người nộp thuế khi thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Nghị định được ban hành ngày 30.6.2026 và có hiệu lực từ ngày 1.7.2026, cùng thời điểm phần lớn quy định của Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 chính thức được áp dụng.

Phải hoàn tất các khoản thuế còn tồn

Theo điểm d khoản 1 Điều 7 Nghị định số 252/2026/NĐ-CP, khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế, người nộp thuế phải hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế đã nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ, nếu có.

Các nghĩa vụ phải hoàn thành không chỉ gồm nghĩa vụ phát sinh theo mã số thuế chính mà còn bao gồm nghĩa vụ thuế của đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh và nghĩa vụ thuế theo mã số thuế nộp thay, nếu có.

Trường hợp người nộp thuế là đơn vị chủ quản có các đơn vị phụ thuộc, toàn bộ đơn vị phụ thuộc phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi mã số thuế của đơn vị chủ quản được chấm dứt.

Quy định này đồng nghĩa doanh nghiệp không thể chỉ thực hiện thủ tục đối với trụ sở chính trong khi mã số thuế của chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc đơn vị phụ thuộc vẫn chưa được xử lý.

Bên cạnh các yêu cầu riêng khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế, khoản 2 Điều 37 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 quy định người nộp thuế có nghĩa vụ khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ; nộp hồ sơ đúng hạn; nộp đủ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và tuân thủ quy định về kế toán, hóa đơn, chứng từ.

Hồ sơ phải nộp trong 10 ngày làm việc

Đối với người nộp thuế thuộc diện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế phải được nộp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc.

Thời hạn này được tính kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động, văn bản chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc ngày kết thúc hợp đồng, tùy từng trường hợp.

Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và các chủ thể đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông, khi giải thể hoặc chấm dứt hoạt động, người nộp thuế thực hiện đăng ký giải thể, chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định.

Sau khi bị cơ quan thuế chấm dứt hiệu lực, mã số thuế không được tiếp tục sử dụng trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, hồ sơ mở tài khoản và các giao dịch kinh doanh, tài chính có liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ thuế.

Mã số thuế chỉ được tiếp tục sử dụng sau khi được cơ quan thuế khôi phục hiệu lực theo quy định.

Đọc bản gốc tại đây