Chi lương tiền mặt trên 5 triệu đồng sẽ không được trừ khi tính thuế nếu thiếu chứng từ

Tại Hội nghị đối thoại giữa Bộ Tài chính với người nộp thuế về chính sách, thủ tục hành chính thuế và hải quan năm 2025 do Bộ Tài chính phối hợp với Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) tổ chức sáng 26.12, Tổng Công ty TM Quảng Trị (trụ sở tại Đông Hà, Quảng Trị) đã nêu thắc mắc liên quan đến quy định về chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Theo đại diện doanh nghiệp, căn cứ Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15.12.2025 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, tại điểm c khoản 1 Điều 9 có quy định: Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt được thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Từ quy định này, doanh nghiệp đặt câu hỏi: Trường hợp chi trả tiền lương cho người lao động bằng tiền mặt hoặc bằng hiện vật, với mức chi trên 5 triệu đồng/người/lần, thì khoản chi này có được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế hay không?

Giải đáp vấn đề trên, Ban Tổ chức Hội nghị cho biết, tại khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15.12.2025 (áp dụng kể từ kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025) của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp quy định:

“Điều 9. Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi không được trừ quy định tại Điều 10 của Nghị định này, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện tại các điểm a, b và c sau đây:

...

c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hoá, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng”.

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp doanh nghiệp chi trả tiền lương cho người lao động của doanh nghiệp từng lần từ 05 triệu đồng trở lên mà không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định thì không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Đọc bản gốc tại đây