Đề xuất cá nhân, tổ chức phải cung cấp tài liệu theo yêu cầu của công chứng viên

Sáng 9.4, Quốc hội thảo luận ở tổ về dự án Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng.

Đại biểu Quốc hội Vũ Văn Tiến (Đoàn Hải Phòng) cho biết, Luật Công chứng số 46/2024/QH15 có hiệu lực từ 1.7.2025. Tại điểm d khoản 1 Điều 18 quy định “Quyền và nghĩa vụ của công chứng viên”: Đề nghị cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu, được khai thác, sử dụng thông tin từ các cơ sở dữ liệu theo quy định pháp luật để thực hiện việc công chứng.

Theo đại biểu, luật đã khẳng định công chứng là dịch vụ công, công chứng viên được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm. Và hiện nay, theo dự thảo luật sửa đổi, công chứng viên sẽ do Chủ tịch UBND cấp tỉnh bổ nhiệm để thực hiện việc công chứng.

Công chứng viên có các nghĩa vụ luật định trong đó có nghĩa vụ chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước người yêu cầu công chứng về văn bản công chứng mà mình thực hiện. Nội dung này được quy định tại điểm 1, khoản 2, Điều 18.

Mặt khác, Điều 45 quy định việc công chứng là có thời hạn, thông thường là 2 ngày làm việc; nếu giao dịch có nội dung phức tạp thì không quá 10 ngày làm việc.

Đại biểu đề nghị cần quy định rõ trách nhiệm của cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc cung cấp thông tin trả lời, và trả lời có thời hạn.

"Việc này vừa đảm bảo quyền của công chứng viên được thực hiện đầy đủ, cũng đảm bảo thời hạn giải quyết yêu cầu công chứng mà luật định, đồng thời đảm bảo quyền lợi của người tham giao dịch", đại biểu Vũ Văn Tiến nói.

Theo đó, đại biểu Đoàn Hải Phòng đề nghị sửa đổi điểm d, khoản 1, Điều 18 như sau: Công chứng viên trực tiếp hoặc thông qua tổ chức hành nghề công chứng đề nghị cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu; được khai thác, sử dụng thông tin từ các cơ sở dữ liệu theo quy định pháp luật để thực hiện việc công chứng.

Cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan có trách nhiệm cung cấp thông tin, tài liệu theo yêu cầu của công chứng viên hoặc tổ chức hành nghề công chứng trong thời hạn 3 hoặc 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Cùng góp ý về dự án luật này, đại biểu Lò Thị Luyến - Phó Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội chuyên trách tỉnh Điện Biên - góp ý về lưu trữ hồ sơ công chứng.

Khoản 3, Điều 68 quy định: “Thời hạn cung cấp bản gốc văn bản công chứng tối đa là 10 ngày làm việc kể từ ngày bàn giao…” nhằm đảm bảo tính khả thi trong hoạt động tố tụng. Tuy nhiên, thời hạn 10 ngày làm việc mâu thuẫn với Luật Giám định tư pháp (khoản 2 Điều 30), cho phép thời gian giám định tối đa là 4 tháng đối với các vụ việc đặc biệt phức tạp.

Đại biểu đề nghị cơ quan soạn thảo nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung theo hướng: “Thời hạn cung cấp bản gốc văn bản công chứng tối đa là 10 ngày làm việc, trường hợp vụ việc có tính chất đặc biệt phức tạp thì thời hạn cung cấp bản gốc văn bản công chứng tối đa là 4 tháng kể từ ngày bàn giao…” để phù hợp với Luật Giám định tư pháp.

Đại biểu cũng nhất trí với chủ trương quy định người yêu cầu công chứng hoặc công chứng viên có thể khai thác dữ liệu trên cơ sở dữ liệu đủ điều kiện để thực hiện yêu cầu công chứng.

Tuy nhiên, có ý kiến băn khoăn, đề nghị quy định cụ thể trách nhiệm pháp lý của công chứng viên và cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu nếu thông tin trong cơ sở dữ liệu bị sai lệch dẫn đến văn bản công chứng sai.

"Trong trường hợp này, trách nhiệm thuộc về cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu hay công chứng viên? Đề nghị bổ sung quy định này, tạo thuận lợi trong quá trình tổ chức thực hiện", đại biểu nói.

Đọc bản gốc tại đây