Đề xuất thẩm quyền ký các văn bản của Chủ tịch UBND xã

Theo đó, dự thảo Nghị định nêu rõ Chủ tịch UBND cấp xã ký các văn bản sau đây:

Quyết định của UBND cấp xã; tờ trình, báo cáo, văn bản hành chính của UBND cấp xã gửi cơ quan nhà nước cấp trên, Đảng ủy cấp xã và HĐND cấp xã;

Các quyết định, văn bản hành chính khác thuộc thẩm quyền theo quy định của Luật Tổ chức chính quyền địa phương.

Phó Chủ tịch UBND ký thay Chủ tịch UBND cấp xã những văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

Phó Chủ tịch UBND cấp xã được Chủ tịch UBND phân công thì ngoài việc ký thay Chủ tịch UBND các văn bản về lĩnh vực được phân công phụ trách còn được ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp xã khi Chủ tịch đi vắng.

Chánh Văn phòng ký thừa lệnh Chủ tịch UBND cấp xã văn bản thông báo kết luận của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tại phiên họp UBND cấp xã và các văn bản, giấy tờ khác theo phân công của Chủ tịch UBND cấp xã.

Việc ký số trên thiết bị di động thông minh được ưu tiên để bảo đảm giải quyết công việc nhanh chóng, kịp thời, mọi lúc, mọi nơi.

Văn phòng có trách nhiệm phát hành văn bản điện tử của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND cấp xã, UBND cấp xã và Chủ tịch UBND cấp xã theo quy định của Chính phủ về công tác văn thư.

Văn bản quy phạm pháp luật do HĐND, UBND cấp xã ban hành phải được công khai kịp thời, đầy đủ trên Trang thông tin điện tử của cấp xã và thông tin trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn thi hành, trừ trường hợp thuộc danh mục bí mật nhà nước; đồng thời gửi đăng tải trên hệ thống Công báo điện tử cấp tỉnh theo quy định.

Văn bản do UBND, Chủ tịch UBND cấp xã ban hành phải được phân loại, lưu trữ khoa học và cập nhật kịp thời. Việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu được thực hiện đồng thời bằng bản giấy đối với loại văn bản quy phạm pháp luật có yêu cầu và bằng hồ sơ điện tử trên hệ thống lưu trữ của cơ quan, bảo đảm an toàn, bảo mật và thuận tiện trong tra cứu.

Chánh Văn phòng trách nhiệm tổ chức quản lý, cập nhật, lưu trữ và khai thác văn bản phát hành, văn bản đến của UBND cấp xã; thực hiện việc lưu trữ văn bản theo quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ và Quy chế làm việc của UBND cấp xã.

Đọc bản gốc tại đây