Trả lương bằng tiền mặt từ 5 triệu đồng có nguy cơ bị loại chi phí
Chỉ một sơ suất nhỏ trong hình thức thanh toán lương từ ngưỡng 5 triệu đồng, doanh nghiệp có thể bị cơ quan thuế loại bỏ toàn bộ chi phí hợp lý.
Doanh nghiệp "tá hỏa" vì quy định thanh toán không dùng tiền mặt
Ông N.V.C bày tỏ sự lúng túng khi tiếp cận Nghị định số 320/2025/NĐ-CP vừa ban hành cuối năm 2025. Cụ thể, tại điểm c, khoản 1, Điều 9 của Nghị định này quy định các khoản chi có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được tính vào chi phí hợp lệ.
"Với tư cách là cơ quan soạn thảo, xin được làm rõ: Khoản chi tiền lương, tiền công từng lần thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên có bắt buộc phải chuyển khoản hay dùng các hình thức không dùng tiền mặt khác để được tính là chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN hay không?" – ông C. đặt vấn đề. Đây cũng là nỗi niềm chung của nhiều đơn vị vẫn giữ thói quen chi trả lương trực tiếp bằng tiền mặt cho người lao động.
Cảnh báo việc loại chi phí khi sai hình thức thanh toán
Giải đáp thắc mắc này, cơ quan Thuế tỉnh Quảng Trị đã có phản hồi căn cứ trực tiếp trên các văn bản pháp luật hiện hành. Cụ thể, theo quy định tại điểm c, khoản 1, Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP:
"Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua bán hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên". Chứng từ này phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng.
Từ căn cứ trên, Cục Thuế xác định: Trường hợp chi trả tiền lương, tiền công cho người lao động từng lần từ 05 triệu đồng trở lên mà không có chứng từ không dùng tiền mặt theo quy định thì không được ghi nhận chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Như vậy, nếu doanh nghiệp vẫn cố tình hoặc vô ý chi tiền mặt từng lần từ 5 triệu đồng trở lên cho người lao động, khoản chi này sẽ "bay màu" khỏi danh mục chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Điều này đồng nghĩa với việc số thuế TNDN mà doanh nghiệp phải nộp sẽ tăng vọt một cách đáng tiếc.
Áp dụng ngay cho kỳ thuế 2025: Không có ngoại lệ
Về thời gian áp dụng, Nghị định số 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành. Đặc biệt, việc xác định thời gian áp dụng cho kỳ tính thuế Thu nhập doanh nghiệp bắt đầu từ năm 2025.
Riêng quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt tại điểm c khoản 1 Điều 9 được áp dụng ngay từ thời điểm Nghị định này có hiệu lực thi hành (15.12.2025). Cơ quan thuế đề nghị ông C. cũng như các doanh nghiệp cần đối chiếu tình hình thực tế để thực hiện đúng quy định pháp luật, tránh những sai sót gây thiệt hại về tài chính cho đơn vị.
Đọc bản gốc tại đây
