Báo cáo tình hình thay đổi lao động thực hiện ở đâu

Việc báo cáo thay đổi lao động là nghĩa vụ bắt buộc của người sử dụng lao động, được quy định cụ thể trong Nghị định 145/2020/NĐ-CP và Nghị định 129/2025/NĐ-CP. Các mốc thời gian, cơ quan tiếp nhận báo cáo và quy trình thực hiện đều đã được hướng dẫn rõ ràng nhằm bảo đảm việc quản lý lao động thống nhất trên toàn quốc.

Theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 1.7.2025), người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình thay đổi lao động theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Việc báo cáo được thực hiện định kỳ 6 tháng (trước ngày 5.6 hằng năm) và hằng năm (trước ngày 5.12). Báo cáo gửi đến Sở Nội vụ thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Đồng thời, người sử dụng lao động phải thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Trong trường hợp không thể gửi báo cáo qua cổng dịch vụ công, doanh nghiệp nộp báo cáo bằng bản giấy, cũng theo Mẫu số 01/PLI, tới Sở Nội vụ và cơ quan bảo hiểm xã hội tương ứng. Đối với người lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, ngoài các đơn vị trên, doanh nghiệp còn phải báo cáo tới Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để phục vụ công tác theo dõi và quản lý.

Sau khi tiếp nhận báo cáo, Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi lao động, đặc biệt trong trường hợp doanh nghiệp gửi báo cáo bản giấy. Việc tổng hợp phải bảo đảm cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Những quy định này nhằm bảo đảm dữ liệu lao động được quản lý thống nhất, kịp thời và phục vụ cho công tác giám sát, hoạch định chính sách. Việc thực hiện đúng quy trình báo cáo không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn giúp cơ quan chức năng nắm bắt biến động lao động, từ đó bảo vệ quyền lợi người lao động và tăng cường kỷ cương trong quản lý nhân sự tại doanh nghiệp.

Xem bản gốc tại đây