Hướng dẫn ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử sau khi sáp nhập địa giới hành chính

Trên Cổng thông tin Bộ Tài chính, một độc giả ở Đà Nẵng vừa gửi thắc mắc về việc ghi thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử kể từ thời điểm sắp xếp các đơn vị hành chính có hiệu lực.

Theo phản ánh của độc giả, căn cứ theo các Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các đơn vị hành chính cấp xã tại thành phố Đà Nẵng sẽ được sắp xếp lại.

Sau khi thay đổi địa giới hành chính, các doanh nghiệp không bắt buộc phải điều chỉnh thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà có thể chủ động cập nhật khi có nhu cầu hoặc khi thực hiện đồng thời các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh khác.

Xuất phát từ thực tế này, độc giả băn khoăn khi phát hành hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ của bên bán và bên mua phải thể hiện theo địa chỉ mới hay vẫn giữ nguyên địa chỉ cũ ghi trên đăng ký kinh doanh cho đến khi có sự cập nhật chính thức.

Về vấn đề này, cơ quan thuế cho biết, Nghị quyết số 1659/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Đà Nẵng năm 2025, Công văn số 4370/BTC-DNTN của Bộ Tài chính hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp thay đổi địa giới hành chính, và Công văn số 1689/CT-NVT của Cục Thuế về việc rà soát, chuẩn hóa danh bạ người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới.

Theo hướng dẫn từ cơ quan thuế, cơ quan quản lý đã chủ động thực hiện việc cập nhật lại thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới bao gồm cả cấp tỉnh và cấp xã.

Ví dụ thực tế đối với một địa chỉ cũ nằm tại số 249 Nguyễn Văn Linh, phường Thạc Gián, quận Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng.

Sau khi thực hiện sắp xếp lại địa giới hành chính theo danh mục mới, hệ thống thuế sẽ tự động chuẩn hóa và cập nhật thành địa chỉ mới là số 249 Nguyễn Văn Linh, phường Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng.

Đối với các thủ tục về đăng ký kinh doanh và thuế, cơ quan quản lý khẳng định việc thay đổi địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới hoàn toàn không bắt buộc người nộp thuế phải thực hiện điều chỉnh ngay thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu cập nhật giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì đề nghị thực hiện các thủ tục theo quy định với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đồng thời, người nộp thuế không cần phải gửi lại tờ khai mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ đã được sửa đổi bổ sung tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP mà chỉ cần thực hiện cập nhật thông tin địa chính mới trực tiếp trên ứng dụng hóa đơn điện tử. Việc cập nhật này có thể được thực hiện theo hình thức tự cập nhật hoặc thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được ủy quyền.

Đọc bản gốc tại đây