Thời hạn chậm nhất cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử

Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm: Ban hành mẫu sổ bảo hiểm xã hội, mẫu hồ sơ bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo hiểm thất nghiệp sau khi có ý kiến thống nhất của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội (nay là Bộ Nội vụ).

Trên cơ sở các quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, để công tác cấp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử kịp thời, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã chủ động nghiên cứu, đề xuất, xin ý kiến Bộ về Dự thảo mẫu sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử tại Công văn số 4756/BHXH-TST.

Tại Khoản 2 Điều 8 Nghị định số 164/2025/NĐ-CP ngày 29.6.2025 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội và Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm quy định, sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử là sổ bảo hiểm xã hội được Bộ Tài chính tạo lập bằng phương tiện điện tử.

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử chứa đựng thông tin và có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy. Dự kiến, quy trình cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử không có thay đổi so với quy định trước.

Trong trường hợp phát hiện gian lận, giả mạo, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tạm thời thu hồi sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử trên cơ sở dữ liệu nhằm đảm bảo quyền lợi và quản lý thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động được chính xác, minh bạch.

Việc triển khai sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử nhằm thực hiện chủ trương của Đảng, Nhà nước về cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin...

Đối với người tham gia bảo hiểm xã hội, có thể theo dõi thường xuyên, cập nhật kịp thời mọi lúc, mọi nơi kết quả đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp và có thể sử dụng sổ bảo hiểm xã hội điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan trên môi trường điện tử.

Mặt khác, người lao động tiết kiệm được thời gian do không phải làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội nếu không may sổ bị mất, hỏng. Đồng thời, không phải bảo quản như sổ bảo hiểm xã hội giấy và không phải xuất trình sổ bảo hiểm xã hội giấy khi làm thủ tục thanh toán các chế độ bảo hiểm xã hội, BHTN.

Đối với đơn vị sử dụng lao động, giảm được khối lượng công việc phát sinh khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc cấp sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Đối với cơ quan bảo hiểm xã hội, sổ bản điện tử được cung cấp trên ứng dụng VNEID, VssID giúp tiết kiệm chi phí in, phát hành sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản giấy và giảm thiểu nhân lực làm công tác cấp sổ, thẻ.

Đặc biệt, giải quyết được tình trạng mua bán, cầm cố, chuyển nhượng, thế chấp sổ bảo hiểm xã hội làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

Khi thực hiện liên thông được dữ liệu với Trung tâm dịch vụ việc làm sẽ phát hiện, ngăn chặn được kịp thời việc giải quyết hưởng BHTN không đúng quy định. Việc lưu trữ trên cơ sở dữ liệu còn tạo thuận lợi, giúp dễ tra cứu, theo dõi, kiểm tra, giảm không gian lưu trữ hồ sơ.

Đối với Trung tâm dịch vụ việc làm: Thực hiện triển khai sổ bảo hiểm xã hội điện tử trên ứng dụng VNEID, VssID, kết nối dữ liệu giữa Trung tâm dịch vụ việc làm và cơ quan bảo hiểm xã hội, hoàn toàn có thể cho phép người tham gia nộp hồ sơ bằng hình thức trực tuyến mà không cần trực tiếp đến Trung tâm dịch vụ việc làm, giảm tải cho các Trung tâm dịch vụ việc làm và tạo thuận lợi cho người tham gia.

Đọc bản gốc tại đây