Thủ tục chuyển quá trình đóng BHXH về tên thật nếu lỡ mượn hồ sơ đi làm

Thực tiễn thị trường lao động tại TPHCM đã ghi nhận có rất nhiều trường hợp mượn tên, hồ sơ, giấy tờ của người khác để đi làm. Theo BHXH TPHCM, việc người lao động (NLĐ) mượn hồ sơ của người khác đi làm là vi phạm điều cấm được quy định tại Khoản 4, Điều 9 Luật BHXH 2024. Theo đó, hành vi bị nghiêm cấm là gian lận, giả mạo hồ sơ trong việc thực hiện BHXH, BHTN.

BHXH TPHCM cho biết, việc mượn tên hoặc mượn hồ sơ tư pháp của người khác để đi làm và tham gia BHXH sẽ gây ra nhiều hệ lụy và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi hợp pháp của cả hai bên theo các quy định nghiệp vụ của ngành BHXH.

Đối với người mượn tên (NLĐ thực tế làm việc), hằng tháng được doanh nghiệp đóng BHXH và phải trích trừ một phần tiền lương của mình để đóng BHXH. Do toàn bộ thông tin trên HĐLĐ, sổ BHXH và cơ sở dữ liệu quản lý thu ghi nhận theo tên người cho mượn, nên người làm việc thực tế sẽ không thể tự đứng tên làm thủ tục thụ hưởng các chế độ như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, trợ cấp thất nghiệp hay BHXH một lần… Việc này sẽ gây khó khăn, ách tắc khi giải quyết các chế độ BHXH, BHTN.

Để ghi nhận đúng quá trình đóng BHXH về tên thật của mình, NLĐ mượn hồ sơ để đi làm bắt buộc phải nộp hồ sơ điều chỉnh nhân thân do mượn hồ sơ (theo phiếu giao 628). NLĐ phải làm việc với đơn vị sử dụng lao động để thỏa thuận ký lại HĐLĐ theo đúng tên tuổi thực tế; trường hợp không thỏa thuận được thì phải khởi kiện ra tòa án để tòa án tuyên bố HĐLĐ bị vô hiệu toàn bộ.

Để tạo điều kiện cho NLĐ cải chính lại hồ sơ cho đúng thông tin của người làm việc, tham gia thực tế và được thụ hưởng các chính sách về BHXH, BHXH TPHCM hướng dẫn như sau: Khi đã có bản án tuyên bố HĐLĐ vô hiệu, hoặc HĐLĐ được ký lại, thì NLĐ nộp toàn bộ hồ sơ cải chính lại đúng thông tin của người tham gia cho BHXH nơi quản lý đơn vị có phát sinh mượn để điều chỉnh lại thông tin nhân thân theo phiếu giao nhận 628.

Trường hợp NLĐ có quá trình tham gia BHXH, BHTN ở tỉnh/thành phố khác hoặc đã hưởng các chế độ BHXH, trợ cấp thất nghiệp ở tỉnh/thành phố khác, thì người lao động liên hệ BHXH tỉnh/thành phố nơi đã giải quyết chế độ hoặc có quá trình tham gia BHXH, BHTN (phát sinh mượn hồ sơ nhân thân) để được xem xét, giải quyết.

“NLĐ cần tuân thủ tuyệt đối các quy định của pháp luật, phải dùng hồ sơ của bản thân, tên, tuổi, căn cước công dân của bản thân để đi làm, vừa không vi phạm điều cấm của pháp luật, vừa tránh rắc rối, thiệt thòi khi giải quyết các chế độ về BHXH”, BHXH TPHCM khuyến cáo.

Xem bản gốc tại đây