Bộ Nội vụ làm rõ chức năng quản lý tài liệu lưu trữ sau sáp nhập xã

Bà Lê Thị Thanh (tên nhân vật được thay đổi) phản ánh: Căn cứ Nghị định số 150/NĐ-CP, tại khoản 3 Điều 16 quy định Phòng Văn hóa - Xã hội có nhiệm vụ tham mưu UBND cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ.

Đồng thời, Thông tư số 10/2025/TT-BNV ngày 19.6.2025 của Bộ Nội vụ tại khoản 4 Điều 4 và Luật Lưu trữ năm 2024 tại Điều 57 cũng quy định rõ nội dung quản lý nhà nước về lưu trữ.

Theo đó, Phòng Văn hóa - Xã hội có trách nhiệm tham mưu UBND xã trong công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ như: xây dựng, ban hành, hướng dẫn, tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch và chính sách phát triển lưu trữ; ban hành các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật và yêu cầu kỹ thuật trong hoạt động lưu trữ.

Sau khi sáp nhập đơn vị hành chính, việc thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng Văn hóa - Thông tin dẫn đến phát sinh vấn đề tiếp nhận, bàn giao tài liệu của các xã cũ. Theo đó, phòng này được giao tham mưu UBND xã mở niêm phong, thống kê và xác nhận tài liệu bàn giao. Sau đó, các tài liệu đã được thống kê được đề xuất bàn giao lại cho Văn phòng HĐND và UBND quản lý.

Bà Thanh đề nghị Bộ Nội vụ làm rõ việc thực hiện như vậy có đúng quy định hay không để địa phương có cơ sở tham mưu, tổ chức thực hiện cho phù hợp.

Liên quan đến phản ánh, kiến nghị của bà, Bộ Nội vụ có phản hồi trên Cổng thông tin điện tử.

Theo đó, Phòng Văn hóa - Xã hội có chức năng tham mưu, giúp UBND cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; không có chức năng quản lý tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp xã.

Mỗi phòng chuyên môn tổ chức lưu trữ hiện hành riêng, không tập trung tài liệu về kho lưu trữ của UBND cấp xã như trước đây.

"Việc quản lý tài liệu tồn đọng từ trước ngày 30.6.2025 do Chủ tịch UBND cấp xã quyết định theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 59 Luật Lưu trữ năm 2024" - Bộ Nội vụ cho biết.

Đọc bản gốc tại đây