Bộ Nội vụ làm rõ thẩm quyền hủy tài liệu lưu trữ ở đơn vị sự nghiệp

Chị Phạm Thị Phương (tên nhân vật được thay đổi) tìm hiểu đơn vị sự nghiệp (không thực hiện chức năng quản lý nhà nước) thuộc các Sở, không thuộc trường hợp phải nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở địa phương theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Luật Lưu trữ năm 2024.

Tại điểm b, khoản 3 Điều 16 Luật Lưu trữ năm 2024 quy định Thẩm quyền quyết định hủy tài liệu lưu trữ tại lưu trữ hiện hành là: Người đứng đầu cơ quan, tổ chức không thuộc trường hợp nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử quyết định hủy tài liệu lưu trữ theo quy định.

Chị Phương thắc mắc người đứng đầu cơ quan, tổ chức ở đây là Giám đốc đơn vị sự nghiệp hay là Giám đốc Sở?

Trong quy trình huỷ tài liệu hết hạn đối với các đơn vị sự nghiệp thuộc các Sở, có thực hiện "Thẩm định tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp tại lưu trữ hiện hành" theo quy định tại Điều 13 Thông tư 06/2025 không?

Nếu có phải thẩm định thì cơ quan nào có thẩm quyền thẩm định đối với tài liệu của đơn vị sự nghiệp (không thực hiện chức năng quản lý nhà nước) thuộc các Sở?

Liên quan đến phản ánh, kiến nghị của chị Phương, Bộ Nội vụ đã có phản hồi trên Cổng thông tin điện tử.

Theo Bộ Nội vụ, tại điểm b khoản 3 Điều 16 quy định: Người đứng đầu cơ quan, tổ chức không thuộc trường hợp nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử quyết định hủy tài liệu lưu trữ theo quy định.

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong trường hợp này là Giám đốc đơn vị sự nghiệp.

Luật Lưu trữ và các văn bản quy định chi tiết Luật không quy định việc thẩm định tài liệu hết thời hạn lưu trữ của cơ quan, đơn vị không thuộc trường hợp nộp vào lưu trữ lịch sử, khoản 4 Điều 15, Thông tư số 06/2025/TT-BNV quy định chung về thành phần hồ sơ, không bắt buộc với tất cả các trường hợp.

Đọc bản gốc tại đây