Quy định mới về chuyển ngạch cán sự lên chuyên viên đối với công chức xã

Bà Quỳnh Nga (Gia Lai) trước thời điểm sáp nhập xã, phường là công chức kế toán tại UBND xã, giữ ngạch cán sự (01.004). Sau ngày 1.7.2025, bà được điều động làm kế toán văn phòng Đảng ủy xã.

Tháng 7.2025, bà Nga tốt nghiệp đại học và làm hồ sơ đề nghị chuyển từ ngạch cán sự lên chuyên viên (01.003). Tuy nhiên, Ban Xây dựng Đảng xã cho rằng chưa có hướng dẫn cụ thể về trường hợp này và việc xem xét, quyết định thuộc thẩm quyền của cấp có thẩm quyền của Tỉnh ủy.

Bà Nga đặt câu hỏi, việc chưa giải quyết chuyển ngạch có đúng quy định và trường hợp của bà có được chuyển từ cán sự lên chuyên viên hay không?

Theo Bộ Nội vụ, quy định hiện hành xác định công chức được bố trí vào vị trí việc làm nào thì xếp ngạch tương ứng với vị trí việc làm đó. Việc xếp ngạch đối với công chức chuyên môn, nghiệp vụ phải căn cứ vào bản mô tả công việc và khung năng lực của vị trí việc làm.

Đáng chú ý, khi công chức được bố trí vào vị trí việc làm có ngạch cao hơn ngạch hiện giữ, điều kiện thực hiện theo quy định tại Nghị định số 170/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 300/2026/NĐ-CP.

Theo Bộ Nội vụ, trường hợp này không yêu cầu công chức phải có thời gian giữ ngạch thấp hơn liền kề hoặc phải công tác trong cùng ngành, lĩnh vực như quy định trước đây đối với thi, xét nâng ngạch công chức.

Như vậy, việc một công chức đang giữ ngạch cán sự có bằng đại học không đồng nghĩa đương nhiên được chuyển sang ngạch chuyên viên. Việc xếp ngạch phải gắn với vị trí việc làm mà công chức được bố trí và các yêu cầu về năng lực, tiêu chuẩn của vị trí đó.

Bộ Nội vụ cho biết, khi bố trí công chức vào vị trí việc làm chuyên môn, nghiệp vụ có ngạch xếp theo thứ bậc cao hơn ngạch hiện giữ, người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức phải xây dựng phương án thay đổi vị trí việc làm và báo cáo cơ quan quản lý công chức thống nhất trước khi thực hiện.

Phương án phải xác định rõ tiêu chí đánh giá, nguyên tắc và phương thức lựa chọn công chức để bố trí vào vị trí việc làm mới, bảo đảm phù hợp với đặc thù hoạt động của cơ quan, đơn vị.

Ngoài các yêu cầu được quy định trong bản mô tả công việc và khung năng lực của vị trí việc làm, cơ quan sử dụng công chức có thể đưa ra thêm tiêu chí để lựa chọn người phù hợp với vị trí có ngạch cao hơn.

Việc lựa chọn công chức được thực hiện theo thứ tự kết quả đánh giá từ cao xuống thấp, bảo đảm công khai, minh bạch, khách quan và đúng quy định.

Do đó, với trường hợp của bà Quỳnh Nga, việc chuyển từ ngạch cán sự lên chuyên viên không chỉ căn cứ vào việc đã tốt nghiệp đại học mà phải xem xét vị trí việc làm hiện được bố trí, tiêu chuẩn của vị trí và phương án thay đổi vị trí việc làm của cơ quan.

Bộ Nội vụ đề nghị bà Nga liên hệ cơ quan quản lý công chức nơi công tác để được xem xét, giải quyết theo thẩm quyền, căn cứ các quy định tại Điều 67 và Điều 68 Nghị định số 170/2025/NĐ-CP.

Đọc bản gốc tại đây