Người sử dụng lao động và trách nhiệm quản lý sổ quản lý lao động
Người sử dụng lao động phải lập, cập nhật, quản lý và xuất trình sổ quản lý lao động đúng quy định pháp luật.
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, việc lập, cập nhật, quản lý và sử dụng sổ quản lý lao động là trách nhiệm bắt buộc của người sử dụng lao động. Đây là công cụ quan trọng giúp theo dõi thông tin của người lao động và phục vụ kiểm tra, giám sát của các cơ quan quản lý nhà nước.
Cụ thể, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Sổ này có thể được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử, nhưng phải đảm bảo đầy đủ các thông tin cơ bản về người lao động. Các thông tin bắt buộc bao gồm: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, nơi cư trú, số Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/hộ chiếu; trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề; vị trí việc làm; loại hợp đồng lao động; thời điểm bắt đầu làm việc; tham gia bảo hiểm xã hội; tiền lương, nâng bậc, nâng lương; số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm; học nghề, đào tạo, bồi dưỡng; kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.
Người sử dụng lao động còn có trách nhiệm cập nhật đầy đủ các thông tin trên kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc. Đồng thời, họ phải quản lý, sử dụng và xuất trình sổ quản lý lao động khi cơ quan quản lý nhà nước hoặc các cơ quan liên quan yêu cầu. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch trong quản lý nhân sự mà còn tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro về chế tài hành chính.
Việc sổ quản lý lao động được duy trì đầy đủ và cập nhật liên tục là minh chứng cho tính chuyên nghiệp trong quản trị lao động và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.
Xem bản gốc tại đây
