Cách xử lý khi chứng từ quyết toán thuế không khớp mã số thuế cá nhân
Nhiều người lao động đang rơi vào tình cảnh trớ trêu khi hồ sơ hoàn thuế bị từ chối chỉ vì sự bất nhất giữa mã số thuế cũ và mới trên các chứng từ.
Loay hoay vì chứng từ và mã số thuế "vênh" nhau
Trong quá trình chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Căn cước công dân (CCCD), không ít cá nhân phát sinh tình trạng có hai mã số thuế (MST) song song.
Bà P.T.K.Y chia sẻ về tình huống éo le mình đang gặp phải: "Năm 2023, tôi đăng ký với công ty bằng MST theo CMND và đã nhận chứng từ quyết toán. Đến năm 2024, tôi thực hiện hủy MST cũ để sử dụng duy nhất MST theo CCCD. Tuy nhiên, khi làm thủ tục hoàn thuế cho năm 2023 vào năm 2025, cơ quan thuế từ chối vì MST trên chứng từ và MST tài khoản kê khai không đồng nhất. Phía công ty cũng từ chối cấp lại chứng từ mới".
Sự việc này khiến người lao động rơi vào thế "kẹt": một bên là quy định khắt khe của cơ quan thuế, một bên là sự cứng nhắc từ phía đơn vị chi trả thu nhập, dẫn đến nguy cơ không thể nhận lại số tiền thuế đã nộp thừa.
Trách nhiệm điều chỉnh thuộc về đơn vị chi trả thu nhập
Phản hồi về vướng mắc này, Thuế TP. Hồ Chí Minh (Thuế Cơ sở 1) cho biết, căn cứ theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, mỗi cá nhân chỉ được cấp một MST duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời. Khi cá nhân đã thực hiện chấm dứt hiệu lực MST cũ thì mã số đó không còn giá trị trong các giao dịch kinh tế kể từ ngày cơ quan thuế thông báo.
Trong trường hợp của bà Y., việc công ty cấp chứng từ theo MST đã đóng (hoặc sai lệch với MST đang hoạt động của người nộp thuế tại thời điểm quyết toán) là chưa đúng quy định. Cơ quan Thuế khẳng định, nếu tổ chức chi trả thu nhập phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp có sai sót thì được quyền và có trách nhiệm khai bổ sung.
Người lao động cần làm gì để được hoàn thuế?
Để giải quyết triệt để vấn đề và đảm bảo quyền lợi hoàn thuế, cơ quan thuế đề nghị người nộp thuế phải liên hệ trực tiếp với tổ chức chi trả thu nhập (công ty cũ hoặc hiện tại). Đơn vị này có nghĩa vụ phải thực hiện cấp lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới, đảm bảo các thông tin về MST cá nhân phải đúng, đủ và đồng nhất với thực tế đang hoạt động của người lao động.
Việc công ty từ chối hỗ trợ với lý do "đã xuất rồi" là không phù hợp với quy định về trách nhiệm của người nộp thuế và tổ chức chi trả. Người dân cần nắm rõ quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế để yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình khai bổ sung và chỉnh sửa chứng từ, từ đó làm cơ sở để cơ quan thuế phê duyệt hồ sơ hoàn trả tiền thuế dư.
Đọc bản gốc tại đây
