Cần Thơ chi 142,6 tỉ đồng số hóa 27,9 triệu trang tài liệu lưu trữ cấp huyện

Ngày 11.11, Chủ tịch UBND TP Cần Thơ Trương Cảnh Tuyên đã ký ban hành kế hoạch thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ cấp huyện nhằm bảo tồn giá trị lịch sử, nâng cao hiệu quả quản lý và thúc đẩy chuyển đổi số sau sáp nhập các tỉnh Sóc Trăng, Hậu Giang và TP Cần Thơ cũ.

Theo kế hoạch, tổng khối lượng tài liệu lưu trữ cần số hóa là 5.596,08 mét, tương đương 27.980.400 trang văn bản A4, gồm các tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn và tần suất khai thác sử dụng nhiều của các cơ quan hành chính cấp huyện đã kết thúc hoạt động. Sau khi số hóa, dữ liệu sẽ được tích hợp vào phần mềm quản lý tài liệu số hóa và trang web khai thác tài liệu của Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP Cần Thơ.

Kế hoạch thực hiện từ năm 2025 - 2030, chia theo từng giai đoạn: Quý IV/2025 số hóa 6.630.400 trang văn bản A4 của các quận, huyện thuộc TP Cần Thơ cũ. Năm 2026 - 2030 triển khai số hóa các tài liệu chưa chỉnh lý của các quận, huyện, thị xã, TP thuộc tỉnh Sóc Trăng cũ và TP Cần Thơ cũ, với tổng số trang văn bản mỗi năm từ 3,7 - 5,25 triệu trang.

Tổng dự toán kinh phí thực hiện ước tính hơn 142,6 tỉ đồng, từ nguồn ngân sách Trung ương và địa phương.

Theo UBND TP Cần Thơ, việc số hóa không chỉ giúp giảm chi phí bảo quản tài liệu vật lý, tối ưu hóa nguồn ngân sách mà còn tạo điều kiện tra cứu, khai thác thông tin nhanh chóng, chính xác, phục vụ nghiên cứu lịch sử, giáo dục cộng đồng và hỗ trợ quản lý hành chính.

Mục tiêu của kế hoạch là chuyển từ lưu trữ truyền thống sang lưu trữ điện tử, đảm bảo chất lượng tài liệu số hóa, có bản sao lưu dự phòng, hỗ trợ cải cách hành chínhvà phát triển nền tảng chuyển đổi số, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch thông tin tại địa phương.

Đọc bản gốc tại đây