Điều kiện để hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử

Theo khoản 3 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Việc đăng ký là yêu cầu cần thực hiện trước khi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử.

Bên cạnh đó, việc đăng ký, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, kế toán, thuế, quản lý thuế, phí và lệ phí.

Nguyên tắc lập và sử dụng hóa đơn điện tử

Cũng theo Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử giao cho người mua, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 của Nghị định.

Quy định này cũng áp dụng đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động hoặc tiêu dùng nội bộ. Một số trường hợp khác cũng phải lập hóa đơn theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Hóa đơn điện tử phải được lập theo định dạng chuẩn dữ liệu, ghi đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, kế toán và các quy định có liên quan.

Thông tin trên hóa đơn phải phản ánh đầy đủ, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập.

Dữ liệu hóa đơn, chứng từ điện tử phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện các giao dịch về thuế là cơ sở dữ liệu phục vụ công tác quản lý thuế và cung cấp thông tin cho các tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định.

Đáng chú ý, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ. Việc ủy nhiệm được thực hiện theo hướng dẫn cụ thể của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỉ đồng/năm

Cục Thuế cho biết, căn cứ quy định tại điểm b khoản 2 Điều 1 Nghị định số 141/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định:

“b) Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỉ đồng trở xuống đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế".

Bên cạnh đó, theo điểm d, khoản 1, Điều 6 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và tổ chức thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về HĐĐT, chứng từ điện tử quy định: "d) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỉ đồng hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì phải áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng HĐĐT mà có nhu cầu sử dụng HĐĐT thì đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế."

Ngoài ra, khoản 2, Điều 6 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ nêu trên quy định về đối tượng cơ quan thuế cấp HĐĐT có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh.

Trên cơ sở các quy định nêu trên, Cục Thuế hướng dẫn: Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm dưới 01 tỉ đồng có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Đọc bản gốc tại đây