Doanh nghiệp kiến nghị lộ trình trả lương qua tài khoản cho lao động dân tộc thiểu số

Công ty TNHH Thực phẩm Nhất Nguyên (xã Nam Cam Ranh) cho biết đã có văn bản gửi cơ quan thuế tỉnh Khánh Hòa kiến nghị về việc áp dụng lộ trình chi trả tiền lương qua tài khoản ngân hàng.

Theo doanh nghiệp, Nghị định 320/2025/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 15.12.2025 quy định các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Như vậy, các khoản chi trả tiền lương từng lần từ mức này cũng phải thực hiện qua ngân hàng.

Tuy nhiên, phía doanh nghiệp cho rằng việc triển khai cần phù hợp với điều kiện kinh tế - xã hội và đời sống dân sinh, đặc biệt đối với nhóm lao động là đồng bào dân tộc thiểu số.

Doanh nghiệp viện dẫn nguyên tắc quản lý nhà nước, theo đó khi chính sách phát sinh vướng mắc khách quan, cơ quan quản lý cần có hướng dẫn lộ trình thực hiện phù hợp, tránh áp dụng máy móc gây hệ lụy xã hội.

Theo phản ánh, hiện doanh nghiệp chưa đủ điều kiện để áp dụng ngay việc chi trả 100% tiền lương qua tài khoản ngân hàng.

Nguyên nhân chủ yếu là hạn chế trong tiếp cận dịch vụ ngân hàng; nhiều người lao động chưa quen sử dụng thẻ ATM; kỹ năng giao dịch điện tử còn yếu, tiềm ẩn rủi ro về tài sản và phát sinh khiếu nại.

Từ thực tế này, doanh nghiệp kiến nghị được áp dụng lộ trình chuyển tiếp trong thời gian 1 năm, từ ngày 1.1.2026 đến hết ngày 30.11.2026.

Trong thời gian này, doanh nghiệp sẽ từng bước đào tạo kỹ năng sử dụng thẻ ngân hàng, phối hợp với các tổ chức tín dụng để mở tài khoản tập trung, hỗ trợ người lao động hoàn thiện các điều kiện pháp lý nhằm tiếp cận dịch vụ.

Hiện nay, doanh nghiệp đang chi trả tiền lương cho người lao động theo hai hình thức là tiền mặt và chuyển khoản.

Việc chi lương có đầy đủ hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định như hợp đồng lao động, bảng lương, bảng chấm công, phiếu chi và hồ sơ kê khai, quyết toán thuế (Luật Lao động).

Liên quan nội dung này, trong tháng 3.2026, cơ quan thuế tỉnh Khánh Hòa đã có văn bản trả lời doanh nghiệp.

Theo đó, cơ quan thuế ghi nhận những vướng mắc trong quá trình thực hiện quy định thanh toán không dùng tiền mặt đối với chi phí tiền lương cho lao động là đồng bào dân tộc thiểu số.

Tuy nhiên, căn cứ Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15, Nghị định 320/2025/NĐ-CP và Thông tư 20/2026/TT-BTC, hiện không có quy định cho phép lùi thời điểm áp dụng yêu cầu về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Do đó, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện từ ngày 15.12.2025.

Cơ quan thuế cũng lưu ý, đối với các khoản thanh toán từng lần dưới 5 triệu đồng, không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp.

Việc chi trả tiền lương cần được thỏa thuận rõ trong hợp đồng lao động, thực hiện đúng đối tượng và đảm bảo đầy đủ chứng từ theo quy định.

Đọc bản gốc tại đây