Mốc doanh thu quyết định hộ kinh doanh được cấp hóa đơn có mã

Việc hộ kinh doanh có được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh hay không phụ thuộc vào mức doanh thu và việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.

Theo khoản 3 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nhưng có nhu cầu vẫn có thể đăng ký để được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, với điều kiện thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cấp hóa đơn.

Tuy nhiên, quy định này được hướng dẫn cụ thể hơn tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, theo đó việc cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh được áp dụng khác nhau tùy theo từng nhóm doanh thu.

Ba nhóm hộ kinh doanh áp dụng quy định khác nhau

Theo điểm a, b khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh được phân thành ba nhóm:

- Nhóm thứ nhất: Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỉ đồng/năm trở lên

Nhóm này bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định.

- Nhóm thứ hai: Hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng đến dưới 1 tỉ đồng/năm

Nhóm này không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Trường hợp chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên nhưng phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn, hộ kinh doanh phải thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.

- Nhóm thứ ba: Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm

Nhóm này không được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh, kể cả khi có nhu cầu sử dụng hóa đơn.

Nội dung này cũng đã được cơ quan thuế địa phương hướng dẫn tại Thông báo số 4813/TB-TCS3 năm 2026 của Thuế cơ sở 3 tỉnh Khánh Hòa và Thông báo số 720/TB-TCS2 năm 2026 của Thuế cơ sở 2 tỉnh Đồng Tháp.

Việc cấp hóa đơn từng lần phát sinh phải thực hiện khai và nộp thuế trước

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng đến dưới 1 tỉ đồng/năm nhưng chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên, khi phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn thì phải thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.

Quy định này nhằm bảo đảm việc sử dụng hóa đơn phù hợp với phương thức quản lý thuế theo doanh thu thực tế từ năm 2026, đồng thời tăng cường kiểm soát nghĩa vụ thuế đối với hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của hộ kinh doanh.

Đọc bản gốc tại đây