​Rủi ro khi tính sai thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên thời vụ, part-time

Doanh nghiệp lúng túng vì thiếu thông tin của lao động thời vụ

​Vừa qua, Công ty CP A (tên doanh nghiệp đã được thay đổi) đã gửi kiến nghị phản ánh về những vướng mắc phát sinh trong quá trình chi trả thu nhập cho đội ngũ nhân viên làm việc theo hình thức thời vụ và part-time. Theo đại diện doanh nghiệp, đặc thù của nhóm lao động này là làm việc trong thời gian rất ngắn, dẫn đến việc thu thập hồ sơ pháp lý để xác định chính xác "tình trạng cư trú" gặp nhiều khó khăn.

​Cụ thể, trong năm qua, công ty đã chi trả tổng cộng hơn 266 triệu đồng cho nhân viên part-time. Do chưa đủ căn cứ xác nhận nhân sự đó là cá nhân cư trú hay không cư trú, doanh nghiệp đã tạm thời áp dụng mức khấu trừ 10% tại nguồn và nộp đầy đủ vào ngân sách.

​"Việc thực hiện khấu trừ 10% dựa trên thông tin thực tế tại thời điểm phát sinh có được xem là phù hợp, hay chúng tôi phải đối mặt với rủi ro pháp lý nếu sau này cơ quan chức năng xác định họ là cá nhân không cư trú?", đại diện doanh nghiệp lo lắng chia sẻ.

​Thuế cơ sở 6 TP Hà Nội: Không thể tự ý áp mức thuế thấp

​Phản hồi về vấn đề này, Thuế cơ sở 6 TP Hà Nội đã căn cứ vào Thông tư 111/2013/TT-BTC để làm rõ các quy định. Cơ quan thuế khẳng định, việc xác định một cá nhân là "cư trú" hay "không cư trú" phải dựa trên các tiêu chí nghiêm ngặt như: Thời gian có mặt tại Việt Nam (từ 183 ngày trở lên) hoặc có nơi ở thường xuyên theo quy định.

​Đáng chú ý, cơ quan thuế nhấn mạnh rằng việc Công ty CP A tự ý thực hiện khấu trừ theo tỷ lệ 10% khi chưa có đủ thông tin xác định tình trạng cư trú là không phù hợp với nguyên tắc khấu trừ thuế tại nguồn.

​Theo quy định, đối với cá nhân không cư trú, mức thuế phải khấu trừ lên tới 20%. Trong trường hợp sau này cơ quan có thẩm quyền xác định lại người lao động đó thuộc đối tượng không cư trú, doanh nghiệp sẽ bị xử lý theo đúng quy định của pháp luật về việc thiếu hụt số thuế phải nộp.

Trách nhiệm xác minh thuộc về đơn vị chi trả

​Cơ quan thuế lưu ý các đơn vị sử dụng lao động cần phải chủ động trong việc kiểm tra hộ chiếu, thẻ tạm trú hoặc hợp đồng thuê nhà của người lao động để phân loại đối tượng ngay từ đầu. Việc "tạm thời" áp dụng mức thuế thấp để tạo thuận lợi cho chi trả có thể dẫn đến việc truy thu và xử phạt vi phạm hành chính về thuế sau này.

​Nếu doanh nghiệp còn vướng mắc về hồ sơ chứng minh tình trạng cư trú cho từng trường hợp cụ thể, Thuế cơ sở 6 TP Hà Nội hướng dẫn đơn vị có thể liên hệ trực tiếp với Tổ quản lý hỗ trợ doanh nghiệp để được hướng dẫn chi tiết, tránh các sai sót không đáng có trong quyết toán thuế.

Đọc bản gốc tại đây