Cơ quan thuế giải tỏa nỗi lo bị phạt của một công dân khi xuất biên lai sau quyết toán
Lo lắng bị cơ quan thuế phạt, một công dân gửi câu hỏi tới Bộ Tài chính.
Trên Cổng thông tin Bộ Tài chính, bạn đọc L.T.K.O hỏi:
"Doanh nghiệp của tôi năm 2024 có thuê lao động ngắn hạn và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 10%, đồng thời có lao động dài hạn áp dụng thuế lũy tiến từng phần, kê khai theo quý.
Ngày 25.3.2025, đơn vị dịch vụ đã thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2024 cho doanh nghiệp và nộp đủ số thuế đã khấu trừ. Tuy nhiên đến ngày 15.4.2025 mới xuất 11 biên lai khấu trừ thuế cho người lao động để họ tự quyết toán.
Việc xuất biên lai sau thời điểm doanh nghiệp quyết toán như vậy có đúng quy định không, doanh nghiệp có bị xử phạt không? Nếu vi phạm, số tiền ước tính doanh nghiệp bị phạt bao nhiêu theo quy định?".
Về câu hỏi này, Thuế Thành phố Hồ Chí Minh trả lời như sau:
Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20.3.2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ:
Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập phải lập chứng từ khấu trừ thuế giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế.
Trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế thì không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng, tổ chức trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ cho nhiều lần khấu trừ trong một năm tính thuế nếu cá nhân yêu cầu.
Đối với cá nhân có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên, tổ chức trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế.
Như vậy, quy định hiện hành xác định doanh nghiệp có trách nhiệm cấp chứng từ khấu trừ thuế cho người lao động theo đúng trường hợp áp dụng, nhưng không quy định việc phải hoàn thành trước thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm.
Do đó, trường hợp doanh nghiệp đã thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2024 ngày 25.3.2025 và sau đó xuất 11 chứng từ khấu trừ thuế vào ngày 15.4.2025 cho người lao động sử dụng vào mục đích quyết toán là phù hợp quy định nêu trên.
Theo hướng dẫn được viện dẫn, doanh nghiệp không bị xử phạt chỉ vì thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế sau ngày nộp quyết toán năm, nếu việc khấu trừ, kê khai và nộp thuế đã thực hiện đầy đủ.
Đọc bản gốc tại đây
