Tư duy chủ động của Công đoàn khi chọn chuyển đổi số là khâu đột phá

Chọn chuyển đổi số là khâu đột phá

Tại Đại hội lần thứ Nhất, nhiệm kỳ 2025 - 2030 của các công đoàn xã, phường đang diễn ra, chuyển đổi số được lựa chọn là một trong những khâu đột phá. Tại Công đoàn phường Kim Liên, các đại biểu thông qua mục tiêu phấn đấu Công đoàn phường và các công đoàn cơ sở trên địa bàn triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và hạn chế sử dụng tài liệu giấy; phấn đấu đến cuối nhiệm kỳ, 100% tài liệu họp được số hóa, 100% cuộc họp không sử dụng giấy tờ. Để thực hiện mục tiêu này, cần 100% cán bộ công đoàn phường vận dụng thành thạo các ứng dụng, phần mềm trí tuệ nhân tạo vào thực hiện và giải quyết công việc.

Trao đổi về tăng cường chuyển đổi số trong hoạt động Công đoàn - đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển bền vững, đại diện Công đoàn Công ty Thực phẩm Tốt Lành (thuộc Công đoàn phường Kim Liên) cho biết ngay từ nhiệm kỳ qua, để đáp ứng yêu cầu của tình hình mới, Công đoàn Công ty đã chú trọng ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số để nâng cao hiệu quả quản lý và gắn kết đoàn viên.

Hiện Chi nhánh Hà Nội Công ty có hơn 130 cán bộ, công nhân lao động, trong đó có 128 đoàn viên Công đoàn. Với quyết tâm chuyển đổi số trong hoạt động Công đoàn, toàn bộ 128 đoàn viên được quản lý bằng phần mềm đoàn viên, thay thế hồ sơ giấy truyền thống.

Công đoàn ứng dụng nền tảng trực tuyến trong tuyên truyền thông qua duy trì nhóm Zalo nội bộ, giúp thông tin kịp thời các chế độ chính sách, hoạt động phong trào, đồng thời tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của đoàn viên một cách nhanh chóng, thuận tiện. Sinh hoạt Công đoàn được đổi mới bằng cách tổ chức trực tuyến một số cuộc họp, tập huấn, tuyên truyền, qua đó vừa tiết kiệm chi phí vừa thuận tiện cho người lao động.

Đặc biệt, Công đoàn Công ty ứng dụng số trong phúc lợi đoàn viên, kết nối các chương trình "Phúc lợi đoàn viên" qua nền tảng trực tuyến, giúp đoàn viên dễ dàng đăng ký, tiếp cận các sản phẩm, dịch vụ ưu đãi. Nhờ áp dụng chuyển đổi số, công tác quản lý đoàn viên chặt chẽ, tiết kiệm thời gian, chi phí; mối quan hệ giữa đoàn viên và tổ chức Công đoàn gắn bó mật thiết hơn; uy tín của Công đoàn trong doanh nghiệp ngày càng nâng cao.

Kinh nghiệm chuyển đổi số trong hoạt động Công đoàn của Công đoàn Công ty Thực phẩm Tốt Lành cho thấy cần nâng cao năng lực cán bộ Công đoàn trong kỹ năng sử dụng công nghệ số; tổ chức tập huấn về quản lý dữ liệu, bảo mật thông tin, ứng dụng phần mềm quản lý đoàn viên.

Bên cạnh đó mở rộng ứng dụng công nghệ số vào quản lý tài chính Công đoàn, giám sát thực hiện thỏa ước lao động tập thể, chấm điểm thi đua, tạo tính công khai - minh bạch. Đặc biệt là phát triển các kênh đối thoại trực tuyến giữa Công đoàn, người lao động và người sử dụng lao động, giúp giải quyết kịp thời kiến nghị, hạn chế tranh chấp phát sinh...

Không chỉ ở Công đoàn phường Kim Liên mà Công đoàn các phường, xã khác trên địa bàn Hà Nội cũng thể hiện rõ quyết tâm chuyển đổi số hoạt động Công đoàn.

Điều này cho thấy thay đổi trong tư duy của các cán bộ Công đoàn - đổi mới để thích ứng với yêu cầu mới, nhất là để làm tốt vai trò chăm lo, đại diện cho đoàn viên, người lao động. Tại Công đoàn phường Hai Bà Trưng, các cán bộ Công đoàn sẽ hạn chế sử dụng tài liệu giấy, phấn đấu đến cuối nhiệm kỳ 100% tài liệu họp được số hóa, 100% cuộc họp không sử dụng giấy tờ...

Có những nơi như Công đoàn xã Phù Đổng, chuyển đổi số trong hoạt động Công đoàn được cụ thể hóa bằng mục tiêu đến cuối nhiệm kỳ, cán bộ Công đoàn thành thạo ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong xử lý công việc.

Tăng cường tính minh bạch

Theo Phó Chủ tịch Tổng LĐLĐVN Nguyễn Xuân Hùng, trong bối cảnh chuyển đổi số Quốc gia và cải cách hành chính mạnh mẽ, Công đoàn phường cần xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm, mang tính đột phá. Cần xây dựng Công đoàn số, số hóa dữ liệu đoàn viên, tài chính Công đoàn theo chủ trương chuyển đổi số của Tổng Liên đoàn triển khai...

Chủ động ứng dụng công nghệ trong điều hành công việc, truyền thông, tuyên truyền chính sách pháp luật, và nắm bắt tâm tư, nguyện vọng người lao động qua các nền tảng số. Công đoàn phường cần phát huy hiệu quả các kênh thông tin hiện đại, đặc biệt là mạng xã hội, để tăng cường tương tác, phản hồi nhanh, góp phần tăng tính minh bạch, hiệu quả và gần gũi trong hoạt động công đoàn cơ sở. Qua đó, xây dựng hình ảnh Công đoàn phường hiện đại, linh hoạt, thân thiện và vì đoàn viên, người lao động.

Chuyển đổi số là xu hướng tất yếu. Việc Đại hội Công đoàn các xã, phường thuộc LĐLĐ Thành phố Hà Nội chủ động chọn khâu đột phá là chuyển đổi số cho thấy sự đổi mới và tư duy chủ động của đội ngũ cán bộ Công đoàn. Việc này sẽ hỗ trợ rất tốt khi nắm chắc địa bàn, quản lý tốt đoàn viên, người lao động, khẳng định vai trò, vị thế của tổ chức Công đoàn trong mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Xem bản gốc tại đây