Đại học Cần Thơ lần đầu triển khai hệ thống Kiosk cấp giấy tờ xác nhận cho sinh viên

Tại Đại học Cần Thơ đã chính thức triển khai hệ thống Kiosk thông minh giúp sinh viên có thể chủ động hoàn tất các thủ tục và nhận giấy tờ xác nhận cần thiết ngay tại chỗ.

Hệ thống sẽ hỗ trợ cấp nhanh các loại giấy tờ như: Giấy xác nhận sinh viên để bổ sung hồ sơ vay vốn theo quyết định 157, giấy xác nhận sinh viên bổ sung hồ sơ cá nhân, giấy xác nhận hoàn thành chương trình đào tạo (CTĐT),...

Hệ thống hoạt động trong khung giờ hành chính và được đặt tại vị trí sảnh Nhà Điều Hành, Đại học Cần Thơ giúp người học dễ thấy và thuận tiện cho việc sử dụng.

Chi tiết quy trình như sau:

Bước 1: xác thực người dùng, sinh viên quét QR code thông qua ứng dụng di động hoặc đăng nhập tài khoản sinh viên trên Kiosk.

Bước 2: lựa chọn dịch vụ, chọn loại giấy xác nhận cần cấp và nhập số lượng.

Bước 3: lựa chọn hình thức cấp và xem trước mẫu giấy: bản giấy (đóng dấu), bản điện tử (ký số - triển khai đồng thời tại ứng dụng di động MY CTUS, hệ thống tích hợp, Kiosk).

Bước 4: thanh toán, thực hiện thanh toán lệ phí (nếu có) qua các phương thức điện tử.

Bước 5: cấp giấy (cung cấp cả bản giấy, bản điện tử).

Đối với trường hợp bản giấy, sinh viên nhận bản in trực tiếp tại máy Kiosk. Sau đó, sinh viên đến văn phòng Trường xuất trình căn cước công dân/thẻ sinh viên tương ứng với yêu cầu ghi nhận trên hệ thống, nhận kết quả đóng dấu.

Đối với trường hợp bản điện tử, thực hiện hệ thống kí số tự động rồi gửi file PDF qua email sinh viên.

Giấy tờ được cấp phát tại hệ thống Kiosk ở Đại học Cần Thơ được bổ sung mã QR, cho phép truy cập hệ thống trực tuyến để xác thực nội dung, thời gian cấp. Hệ thống còn có các tính năng báo cáo sự cố chung.

Dự kiến hệ thống Kiosk sẽ được triển khai thêm nhiều điểm tại Đại học Cần Thơ giúp người học có thể dễ dàng thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng ngay tại chỗ, tránh mất nhiều thời gian.

Đọc bản gốc tại đây