Đăng ký kinh doanh thuận tiện hơn nhờ số hóa

Đăng ký hộ kinh doanh ngay tại nhà, giảm thời gian và chi phí

Sau một năm vận hành chính quyền 3 cấp, thủ tục đăng ký kinh doanh được số hóa, giảm giấy tờ, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Điều hành một doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng với gần 20 lao động, anh Nguyễn Minh Tuấn (Cầu Giấy, Hà Nội) vừa hoàn tất thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh vào đầu năm nay.

Anh cho biết, lần thực hiện thủ tục này khác khá nhiều so với vài năm trước.

"Trước đây, mỗi lần thiếu giấy tờ là phải đi lại nhiều lần. Lần này hồ sơ được nộp trực tuyến, tiến độ xử lý đều được cập nhật trên hệ thống nên doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch sản xuất. Khi có yêu cầu bổ sung, nội dung cũng được hướng dẫn khá cụ thể" - anh nói.

Chị Trần Thu Hà (Tây Hồ, Hà Nội) cho biết, có thể đăng ký hộ kinh doanh ngay tại nhà qua Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản VNeID. Quy trình được hướng dẫn rõ, có tổng đài hỗ trợ, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

"Tôi mong thời gian tới các thủ tục sau đăng ký như thuế, bảo hiểm hay các nghĩa vụ liên quan cũng tiếp tục được kết nối trên cùng một nền tảng để hộ kinh doanh chỉ cần khai báo một lần, dữ liệu được liên thông giữa các cơ quan" - chị nói.

Trong khi đó, anh Lê Hoàng, chủ một hộ kinh doanh dịch vụ sửa chữa điện lạnh (Thanh Xuân, Hà Nội), đánh giá, việc công khai trạng thái xử lý hồ sơ giúp người dân yên tâm hơn.

Đẩy mạnh số hóa, cắt giảm giấy tờ

Những trải nghiệm của doanh nghiệp và hộ kinh doanh cũng phản ánh những thay đổi đang được triển khai trong cải cách thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký kinh doanh.

Theo Bộ Tài chính, từ đầu năm 2026, nhiều quy trình đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh đã được điều chỉnh theo hướng lấy dữ liệu số làm nền tảng, giảm giấy tờ và mở rộng thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử.

Bộ Tài chính thông tin, bộ đã hoàn thành việc công bố thủ tục hành chính, đồng thời nâng cấp Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu khai thác dữ liệu và thực hiện đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh trên môi trường điện tử thông qua ứng dụng định danh điện tử VNeID.

Bộ Tài chính yêu cầu các địa phương triển khai thống nhất việc khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thay thế bản sao giấy chứng nhận đăng ký trong thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

Thay vì yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải chuẩn bị các bản sao giấy tờ pháp lý như trước, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trực tiếp khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thay thế cho bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh. Người dân, doanh nghiệp chỉ phải nộp bản sao các giấy tờ này trong trường hợp thông tin trên hệ thống không đầy đủ hoặc không chính xác.

Đối với thủ tục thực hiện trên môi trường điện tử, trường hợp cá nhân đăng nhập thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID sẽ không phải ký số trên các biểu mẫu điện tử tương tác theo quy định. Người có thẩm quyền chỉ cần kê khai thông tin trên Hệ thống thông tin quốc gia và xác thực việc nộp hồ sơ thông qua thao tác "Nộp hồ sơ". Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền, việc kê khai và nộp hồ sơ cũng được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử.

Hiện nay, Bộ Tài chính tiếp tục yêu cầu các địa phương tăng cường hướng dẫn người dân, doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh thực hiện các thủ tục theo quy trình mới; đồng thời kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai để được hướng dẫn, tháo gỡ.

Đọc bản gốc tại đây