Đổi sổ đỏ hộ gia đình, hồ sơ thành viên không còn áp dụng chung một mẫu

Một trường hợp phản ánh vướng mắc khi làm thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất từ hộ gia đình sang cá nhân. Theo phản ánh, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai yêu cầu người dân phải trích lục tàng thư để xác định thành viên hộ gia đình tại thời điểm được cấp sổ đỏ trước đây.

Người dân cũng băn khoăn trong trường hợp con cái đã lập gia đình, sinh sống ở nước ngoài thì việc thực hiện quyền sử dụng đất, trong đó có chuyển nhượng, sẽ được giải quyết như thế nào.

Về nội dung này, Bộ Nông nghiệp và Môi trường cho biết, khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai quy định trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp cho đại diện hộ gia đình trước khi luật này có hiệu lực, nếu các thành viên có chung quyền sử dụng đất có nhu cầu thì được cấp đổi sang Giấy chứng nhận và ghi đầy đủ tên các thành viên có chung quyền sử dụng đất.

Theo Bộ Nông nghiệp và Môi trường, việc xác định các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình để ghi tên trên Giấy chứng nhận là do chính các thành viên tự thỏa thuận và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Cơ quan này cũng cho biết, theo quy định trước đây tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận không có yêu cầu phải nộp giấy tờ của cơ quan có thẩm quyền xác nhận số thành viên, nhân khẩu hoặc trích lục tàng thư để xác định thành viên hộ gia đình tại thời điểm được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Thành viên hộ gia đình ghi tên trên sổ đỏ được thể hiện trong Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo nghị định này.

Tuy nhiên, Bộ Nông nghiệp và Môi trường lưu ý nội dung này hiện đã hết hiệu lực theo Nghị định 49/2026/NĐ-CP. Theo quy định mới, thẩm quyền quy định cụ thể thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục đã được giao cho UBND cấp tỉnh.

Vì vậy, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đề nghị người dân gửi kiến nghị đến Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có đất để được hướng dẫn thực hiện theo quy định đang áp dụng tại địa phương.

Bộ cũng cho biết, nếu không đồng ý với kết quả giải quyết thủ tục hành chính, người dân có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện đối với quyết định hành chính, hành vi hành chính về quản lý đất đai theo Điều 237 Luật Đất đai.

Đọc bản gốc tại đây