Nuôi dì ruột thuộc hộ nghèo và cháu họ tàn tật có được giảm trừ gia cảnh?

Doanh nghiệp từ chối hồ sơ giảm trừ gia cảnh dù cơ quan thuế đã chấp thuận

Thắc mắc gửi tới Cục Thuế, ông N.C.H (nhân viên một doanh nghiệp tại Gia Lai) bày tỏ bức xúc trước quy định cứng nhắc của bộ phận nhân sự tại công ty. Theo chia sẻ, từ năm 2017, ông đã làm hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho những người phụ thuộc gồm dì ruột và hai người con của dì (các cháu họ). Cả hai người cháu này đều bị khuyết tật nặng, hạn chế năng lực nhận thức, thuộc diện hộ nghèo, không có thu nhập và do ông trực tiếp nuôi dưỡng. Dì ruột của ông cũng hoàn toàn không nơi nương tựa, thuộc diện hộ nghèo.

Hồ sơ này đã được cơ quan thuế tỉnh Gia Lai và sau đó là cơ quan thuế Hà Nội (khi ông chuyển công tác) chấp thuận, áp dụng giảm trừ liên tục đến giữa năm 2025. Tuy nhiên, khi ông H. chuyển công tác trở lại công ty cũ tại Gia Lai vào tháng 7.2025, phòng tài chính kế toán tại đây lại từ chối hồ sơ đối với hai người con của dì ruột mà không đưa ra lý do.

"Các văn bản pháp luật như Thông tư 111/2013/TT-BTC vẫn đang có hiệu lực thi hành và hồ sơ của tôi hoàn toàn đủ giấy tờ chứng minh từ chính quyền địa phương. Việc công ty tự ý bác bỏ quyền lợi giảm trừ gia cảnh của tôi là đúng hay sai?" - ông H. chia sẻ.

Hướng dẫn chi tiết của cơ quan thuế về đối tượng và hồ sơ chứng minh

Trước vướng mắc của người lao động, đại diện Thuế tỉnh Gia Lai đã có những phản hồi cụ thể, rõ ràng dựa trên các quy định pháp luật về Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hiện hành để tháo gỡ cho doanh nghiệp và người nộp thuế.

Căn cứ quy định tại Thông tư số 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính, người cháu ruột (con của anh, chị, em ruột) và các cá nhân khác như cô, dì, chú, bác ruột không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng hoàn toàn thuộc đối tượng được tính là người phụ thuộc. Điều kiện đi kèm là người trong độ tuổi lao động phải bị khuyết tật, không có khả năng lao động; hoặc người ngoài độ tuổi lao động có mức thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn không vượt quá 1.000.000 đồng.

Đối với trường hợp thay đổi nơi làm việc, Cục Thuế tỉnh Gia Lai lưu ý, người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ. Khi thay đổi nơi làm việc, người lao động thực hiện đăng ký lại từ đầu thông qua tổ chức chi trả thu nhập (công ty mới) bằng văn bản ủy quyền.

Về hồ sơ chứng minh đối với các cá nhân không nơi nương tựa, Thông tư số 79/2022/TT-BTC và Thông tư số 86/2024/TT-BTC đã quy định rất rõ ràng:

- Bản chụp Căn cước công dân hoặc Giấy khai sinh.

- Giấy tờ xác nhận khuyết tật đối với người trong độ tuổi lao động không có khả năng lao động.

- Các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng như: Bản chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo pháp luật; Bản chụp xác nhận thông tin về cư trú của cơ quan Công an; hoặc Bản tự khai của người nộp thuế có xác nhận của UBND cấp xã nơi người nộp thuế hoặc người phụ thuộc cư trú về việc đang sống cùng nhau hoặc trực tiếp nuôi dưỡng.

Cơ quan thuế nhấn mạnh, người nộp thuế phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của việc kê khai này. Do đó, nếu ông H đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên và có đủ hồ sơ chứng minh theo quy định, phía doanh nghiệp có trách nhiệm tiếp nhận và thực hiện đăng ký thuế cho người phụ thuộc của người lao động theo đúng quy định.

Đọc bản gốc tại đây