Điểm mới đáng chú ý khi ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử

Địa chỉ trên hóa đơn phải khớp thông tin đăng ký

Nghị định số 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử đã có hiệu lực từ ngày 1.7.2026. Một trong những nội dung người bán cần lưu ý là cách thể hiện địa chỉ của người bán và người mua trên hóa đơn điện tử.

Theo Phụ lục ban hành kèm nghị định, tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán phải được ghi đúng theo thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng mã số thuế chung cho tất cả cửa hàng, hóa đơn phải thể hiện rõ tên, mã và địa chỉ của địa điểm kinh doanh.

Riêng doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu phải ghi rõ mã và địa chỉ từng địa điểm kinh doanh được cơ quan có thẩm quyền cấp. Trường hợp bán đấu giá tài sản để thi hành án, hóa đơn phải thể hiện thông tin của cơ quan được giao bán đấu giá tài sản và thông tin của người bán.

Với người mua là tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có mã số thuế, tên, địa chỉ và mã số thuế trên hóa đơn cũng phải khớp với thông tin tại hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký thuế, đăng ký đầu tư hoặc đăng ký hợp tác xã.

Trường hợp tên, địa chỉ của người mua quá dài, người bán được viết tắt một số danh từ thông dụng. Chẳng hạn, “phường” có thể ghi thành “P”, “thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN”, “cổ phần” thành “CP”, “trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX” và “chi nhánh” thành “CN”.

Tuy nhiên, hóa đơn vẫn phải thể hiện đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, đặc khu, tỉnh hoặc thành phố, bảo đảm xác định chính xác tên và địa chỉ doanh nghiệp, đồng thời phù hợp với thông tin đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Khi nào không phải ghi địa chỉ người mua?

Trường hợp người mua là người tiêu dùng và cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân, người bán phải thể hiện đầy đủ các thông tin này trên hóa đơn.

Đối với người mua là người nước ngoài, thông tin về địa chỉ và số định danh cá nhân có thể được thay bằng số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh cùng quốc tịch của khách hàng.

Nếu người tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân, trên hóa đơn phải thể hiện rõ nội dung “Bán cho người tiêu dùng”.

Một số loại hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có địa chỉ người mua. Hóa đơn bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim được miễn chỉ tiêu này nếu người mua là cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân.

Quy định tương tự được áp dụng đối với hóa đơn bán xăng dầu cho khách hàng cá nhân không cung cấp các thông tin trên. Trong những trường hợp này, hóa đơn cũng không nhất thiết phải có tên, số định danh cá nhân và chữ ký số của người mua.

Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ, hóa đơn không nhất thiết phải thể hiện các chỉ tiêu về người mua gồm tên, địa chỉ và mã số thuế. Hóa đơn trong hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng cũng không nhất thiết có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân và chữ ký số của người mua.

Nghị định đồng thời lưu ý, hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng không có giá trị để tổ chức, cơ quan, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế.

Nghị định số 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1.7.2026, đồng thời thay thế các quy định về hóa đơn, chứng từ tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

Đọc bản gốc tại đây