Quy trình thương lượng tập thể, ký kết và tổ chức thực hiện thỏa ước lao động tập thể
Thương lượng tập thể (TLTT) là việc đàm phán, thỏa thuận nhằm xác lập điều kiện lao động, quy định về mối quan hệ giữa các bên và xây dựng quan hệ lao động tiến bộ, hài hòa và ổn định.
1. Bước 1. Xác định nội dung dự kiến TLTT và tổ chức thu thập ý kiến của tập thể NLĐ
- Căn cứ tình hình thực tế, Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở (BCH CĐCS) dự kiến nội dung TLTT (Phụ lục số 1 - Dự kiến nội dung TLTT).
- Gửi văn bản triển khai lấy ý kiến (Phụ lục số 2 - Văn bản triển khai tổ chức lấy ý kiến NLĐ).
- Tổ chức lấy ý kiến của tập thể lao động về nội dung dự kiến, bổ sung nội dung đề xuất của NLĐ (nếu có) bằng phiếu (Phụ lục số 3 - Phiếu lấy ý kiến NLĐ) hoặc biểu quyết.
- Lập biên bản lấy ý kiến hoặc biên bản tổng hợp ý kiến (Phụ lục số 4 - Biên bản tổng hợp ý kiến NLĐ về nội dung TLTT).
2. Bước 2. Xin ý kiến tư vấn/tham vấn
- BCH CĐCS xin ý kiến tư vấn/tham vấn ý kiến của công đoàn cấp trên về nội dung dự kiến TLTT.
- Đề nghị người sử dụng lao động (NSDLĐ) cung cấp thông tin nếu cần thiết (Phụ lục số 5 - Văn bản đề nghị cung cấp thông tin).
3. Bước 3. Dự thảo TƯLĐTT
- BCH CĐCS căn cứ kết quả lấy ý kiến, tham vấn công đoàn cấp trên, tình hình thực tế DN để xây dựng dự thảo Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT - Phụ lục số 6 - Dự thảo TƯLĐTT).
4. Bước 4. Thảo luận, lấy ý kiến tập thể NLĐ
- BCH CĐCS tổ chức lấy ý kiến tập thể NLĐ về dự thảo TƯLĐTT bằng phiếu (Phụ lục số 7 - Phiếu lấy ý kiến NLĐ) hoặc biểu quyết.
- Kết quả lấy ý kiến phải được lập thành biên bản (Phụ lục số 8 - Biên bản lấy ý kiến tập thể NLĐ).
5. Bước 5. Thống nhất thời gian TLTT và gửi dự thảo TƯLĐTT
- BCH CĐCS gửi dự thảo TƯLĐTT tới NSDLĐ.
- Thống nhất thời gian tổ chức phiên TLTT (Phụ lục số 9 - Văn bản đề nghị tổ chức phiên TLTT).
6. Bước 6. Tổ chức phiên TLTT
Tiến hành phiên TLTT và lập biên bản TLTT. Nếu có nhiều phiên TLTT thì mỗi phiên lập 01 biên bản TLTT riêng (Phụ lục số 10 - Biên bản TLTT).
7. Bước 7. Lấy ý kiến tập thể lao động về kết quả TLTT
- Căn cứ kết quả TLTT, BCH CĐCS gửi văn bản triển khai lấy ý kiến kết quả TLTT (Phụ lục số 11 – Văn bản triển khai lấy ý kiến kết quả TLTT) kèm theo phiếu lấy ý kiến (Phụ lục số 12 – Phiếu lấy ý kiến kết quả TLTT). Nếu trên 50% tổng số NLĐ đồng ý thì tiến hành ký kết TƯLĐTT. Nếu bằng hoặc dưới 50% tổng số NLĐ đồng ý thì tiếp tục thương lượng.
- Kết quả lấy ý kiến phải lập thành báo cáo hoặc biên bản (Phụ lục số 13 - Báo cáo lấy ý kiến NLĐ về kết quả TLTT).
8. Bước 8. Tổ chức ký kết TƯLĐTT
Lễ ký kết có thể được tổ chức riêng hoặc lồng ghép với Hội nghị NLĐ hoặc một số hoạt động khác của DN.
9. Bước 9. Gửi TƯLĐTT
Sau khi ký kết TƯLĐTT, NSDLĐ có trách nhiệm gửi bản TƯLĐTT đã ký kết theo quy định (Phụ lục số 14 - Công văn gửi TƯLĐTT).
10. Bước 10. Đánh giá định kỳ
Sau 03 tháng thực hiện đối với TƯLĐTT có thời hạn dưới 01 năm, sau 06 tháng thực hiện đối với TƯLĐTT có thời hạn từ 01 năm đến 03 năm, các bên tiến hành đánh giá kết quả thực hiện TƯLĐTT để tiến hành sửa đổi, bổ sung hoặc ký lại, ký mới (Phụ lục số 15 – Báo cáo đánh giá kết quả thực hiện TƯLĐTT).
