Mục tiêu 100% văn bản xử lý trên môi trường điện tử

Đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý, điều hành tại các cấp công đoàn

Một trong các hoạt động được Công đoàn Ngân hàng Việt Nam tổ chức là tập huấn sử dụng Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp Mặt trận Tổ quốc Việt Nam theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến, nhằm nâng cao kỹ năng sử dụng, khai thác hiệu quả các chức năng của hệ thống, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác quản lý, điều hành và xử lý văn bản tại các cấp công đoàn.

Đối tượng tập huấn là cán bộ Cơ quan Công đoàn Ngân hàng Việt Nam, cán bộ công đoàn đến từ 25 đơn vị tại điểm cầu trực tiếp; đồng thời kết nối trực tuyến với 5 công đoàn cơ sở ngoài địa bàn Hà Nội, gồm: Trường Đại học Ngân hàng TP Hồ Chí Minh, Ngân hàng TMCP Bắc Á, Ngân hàng TMCP Bản Việt, Công ty TNHH Cho thuê tài chính quốc tế và Ngân hàng TMCP Kiên Long.

Theo ông Nguyễn Thành Trung - Phó Chủ tịch Công đoàn Ngân hàng Việt Nam, thực hiện chủ trương của Ban Lãnh đạo Công đoàn Ngân hàng Việt Nam về nâng cao hiệu quả sử dụng Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, các cấp công đoàn cần đẩy mạnh ứng dụng phần mềm trong quản lý, xử lý văn bản, hồ sơ và điều hành công việc trên môi trường điện tử. Từ cuối tháng 12.2025, Tổng LĐLĐVN đã triển khai hệ thống tới các cấp công đoàn trên toàn quốc. Đến nay, các đơn vị trong hệ thống Công đoàn Ngân hàng Việt Nam đã từng bước tiếp cận, sử dụng phần mềm, đặc biệt là chức năng gửi, nhận văn bản đi, đến.

Hướng tới 100% văn bản đi, đến được xử lý trên môi trường điện tử

Thực tế quá trình vận hành Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cho thấy, nhiều tính năng của hệ thống chưa được khai thác đầy đủ, nhất là các chức năng trình ký, ký duyệt văn bản, quản lý nhiệm vụ và quản lý hồ sơ công việc. Trong khi đó, các đơn vị tiếp tục triển khai đồng bộ việc xử lý văn bản trên hệ thống, hướng tới 100% văn bản đi, đến được gửi, nhận và xử lý trên môi trường điện tử. Đồng thời, cần chủ động tham mưu cấp tài khoản, phân quyền cho cán bộ có liên quan, thực hiện trình ký, ký số, phát hành văn bản, quản lý và lưu trữ hồ sơ điện tử, hạn chế in ấn tài liệu, từng bước hướng tới xây dựng văn phòng không giấy.

Bởi vậy, nội dung Công đoàn Ngân hàng Việt Nam trang bị cho các cán bộ công đoàn tập trung vào các nghiệp vụ trọng tâm như trình văn bản, ký duyệt văn bản, phát hành văn bản đi, tiếp nhận văn bản đến, quản lý nhiệm vụ, quản lý hồ sơ công việc và tra cứu văn bản đi, đến.

Các cán bộ công đoàn cũng được trực tiếp thực hành, trao đổi và giải đáp những vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng. Thông qua việc kết hợp hướng dẫn nghiệp vụ với thực hành trực tiếp, đội ngũ cán bộ phụ trách công tác văn thư và xử lý văn bản tại các đơn vị được củng cố kỹ năng, sử dụng thành thạo hơn các chức năng của phần mềm. Từ đó từng bước chuẩn hóa quy trình xử lý công việc trên môi trường điện tử.

Theo các cán bộ công đoàn, việc hướng dẫn, nâng cao kỹ năng trực tiếp này giúp họ nắm bắt và vận dụng công nghệ nhanh nhất, hiệu quả nhất. Đặc biệt đây chính là cụ thể hóa việc chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn, nhất là ở công đoàn cơ sở.

Xem bản gốc tại đây