Cách khai thuế, khấu trừ thuế với hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử

Nghị định số 68/2026/NĐ-CP và Thông tư số 18/2026/TT-BTC quy định nhiều nội dung mới liên quan đến khai thuế, nộp thuế, sử dụng hóa đơn điện tử và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Nền tảng có chức năng đặt hàng và thanh toán phải khấu trừ thuế

Điểm đáng chú ý tại Điều 11 Nghị định số 68/2026 là trách nhiệm của đơn vị vận hành nền tảng. Theo đó, các nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số trong và ngoài nước nếu có chức năng đặt hàng trực tuyến và thanh toán sẽ phải thực hiện khấu trừ, khai thay và nộp thay thuế cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đối với từng giao dịch phát sinh.

Quy định này kế thừa và đồng bộ với Nghị định 117/2025/NĐ-CP, nhằm kiểm soát dòng tiền ngay tại nguồn, hạn chế thất thu thuế và tăng tính minh bạch đối với hoạt động kinh doanh online vốn đang phát triển nhanh.

Trường hợp người bán tự kê khai và nộp thuế

Trong trường hợp nền tảng không có chức năng đặt hàng trực tuyến và thanh toán, nghĩa vụ thuế sẽ quay trở lại với người bán. Hộ kinh doanh, cá nhân cư trú phải tự thực hiện kê khai và nộp thuế theo các quy định tại Điều 8, Điều 9 và Điều 10 của Nghị định 68/2026.

Đối với cá nhân không cư trú kinh doanh trên các nền tảng dạng này, cũng phải tự kê khai, nộp thuế theo Nghị định 117/2025. Tuy nhiên, nhóm này không phải thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm với cơ quan thuế, đồng thời không phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Doanh thu lớn phải quyết toán thuế theo năm

Một điểm quan trọng khác là quy định về quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Theo đó, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nếu có tổng doanh thu trong năm trên 3 tỉ đồng, hoặc có doanh thu trên 500 triệu đồng và lựa chọn phương pháp tính thuế theo thu nhập tính thuế nhân với thuế suất, thì phải thực hiện tổng hợp doanh thu để quyết toán thuế theo năm.

Trong quá trình quyết toán, số thuế thu nhập cá nhân đã được các nền tảng khấu trừ và nộp thay sẽ được trừ vào nghĩa vụ thuế phải nộp, tránh tình trạng thu trùng.

Hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của Bộ Tài chính

Về thủ tục, hồ sơ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. Đây được xem là bước hoàn thiện cuối cùng nhằm đảm bảo quy trình kê khai, nộp thuế được thực hiện thống nhất, đồng bộ.

Đọc bản gốc tại đây