BHXH TPHCM hướng dẫn nhận và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội điện tử

Ngày 5.10, Bảo hiểm Xã hội (BHXH) TPHCM thông tin sổ BHXH bản điện tử có giá trị pháp lý hoàn toàn như sổ giấy, được sử dụng trong các giao dịch hành chính, khi giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT) và khi chuyển quá trình đóng BHXH giữa các đơn vị.

Để triển khai đồng bộ, BHXH TPHCM đề nghị các đơn vị sử dụng lao động, cơ quan quản lý đối tượng chỉ tham gia BHYT và các tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng hướng dẫn 100% người tham gia cài đặt, đăng ký tài khoản VNeID mức độ 2, ứng dụng VssID, đồng thời cung cấp chính xác địa chỉ email cá nhân.

Đối với trường hợp người lao động chưa cập nhật thông tin email, đơn vị tổng hợp gửi về cơ quan BHXH đang quản lý thông qua hồ sơ điện tử 608 để cập nhật vào phần mềm quản lý của ngành. Sau khi nhận đủ dữ liệu email từ đơn vị, cơ quan BHXH sẽ thông báo thời gian cụ thể gửi sổ BHXH điện tử về hòm thư cá nhân của từng người.

Cơ quan BHXH TPHCM lưu ý địa chỉ email đăng ký phải thuộc sở hữu cá nhân, không phải email được cấp do tổ chức sở hữu. Người tham gia phải chủ động kiểm soát tài khoản hòm thư, tuyệt đối không cung cấp mật khẩu cho người khác để tránh lộ lọt dữ liệu và trục lợi quỹ BHXH, đồng thời bảo đảm tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội. Nếu đơn vị cung cấp thông tin email không chính xác làm ảnh hưởng đến quyền lợi người tham gia, đơn vị sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Sổ BHXH điện tử được gửi vào kho dữ liệu điện tử và ứng dụng VssID, bảo đảm nguyên tắc mỗi mã số BHXH chỉ có một bản điện tử hoặc tờ rời có hiệu lực duy nhất, đồng thời hệ thống sẽ thu hồi hoặc hủy hiệu lực bản cũ. Cơ quan BHXH chỉ thực hiện in sổ BHXH bản giấy khi người tham gia có yêu cầu.

Đối với người tham gia đã được cấp sổ BHXH bản điện tử, người dân chỉ cần truy cập ứng dụng VssID để nhận và sử dụng dữ liệu khi giao dịch hồ sơ về thu – sổ, thẻ và giải quyết các chế độ BHXH, BHTN. Cơ quan BHXH sẽ không yêu cầu phải nộp sổ BHXH hay tờ rời bản giấy đối với các trường hợp này.

Tương tự, đối với người lao động đang tham gia BHXH hoặc đã bảo lưu trước ngày 1.10.2026 mà chưa được cấp sổ điện tử thì vẫn tiếp tục sử dụng sổ và tờ rời bản giấy để thực hiện giao dịch. BHXH TPHCM đề nghị các đơn vị, tổ chức, cá nhân phối hợp thực hiện; nếu có phát sinh vướng mắc cần chủ động liên hệ cơ quan BHXH quản lý trực tiếp để được hướng dẫn kịp thời.

Xem bản gốc tại đây