Trình tự, thủ tục hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ nhờ mang thai hộ

Theo Quyết định 863/QĐ-BNV năm 2025, việc thực hiện chế độ thai sản cho lao động nữ nhờ mang thai hộ được quy định rõ ràng, nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động trong quá trình nhận con và nghỉ thai sản.

1. Trình tự thực hiện

Quy trình gồm ba bước:

Bước 1: Người lao động nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động trong vòng 45 ngày kể từ khi hết thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản. Nếu đã nghỉ việc hoặc không còn người sử dụng lao động, người lao động nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH).

Bước 2: Trong 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, người sử dụng lao động phải lập danh sách người nghỉ hưởng chế độ thai sản và gửi kèm hồ sơ đến cơ quan BHXH.

Bước 3: Cơ quan BHXH giải quyết trong 7 ngày làm việc nếu nhận hồ sơ từ doanh nghiệp, hoặc 5 ngày nếu nhận trực tiếp từ người lao động. Trường hợp không giải quyết, cơ quan BHXH phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.

2. Cách thức và hồ sơ thực hiện

Người lao động có thể nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu chính.

Hồ sơ bao gồm:

- Bản sao giấy khai sinh, trích lục khai sinh hoặc giấy chứng sinh của con;

- Giấy tờ chứng minh điều trị vô sinh (nếu có);

- Giấy chứng tử hoặc văn bản xác nhận sức khỏe trong trường hợp đặc biệt;

- Bản sao thỏa thuận mang thai hộ vì mục đích nhân đạo theo Điều 96 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 và văn bản xác nhận thời điểm giao – nhận con;

- Danh sách người lao động nghỉ hưởng chế độ thai sản do đơn vị sử dụng lao động lập.

Trong trường hợp con chết ngay sau khi sinh hoặc thai chết từ 22 tuần tuổi trở lên, hồ sơ cần bổ sung tóm tắt bệnh án, giấy ra viện, giấy báo tử hoặc văn bản xác nhận của UBND cấp xã.

Nếu hồ sơ được cấp bởi cơ quan nước ngoài, cần có bản dịch công chứng tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự, trừ khi có quy định khác trong điều ước quốc tế.

3. Cơ quan và thời hạn giải quyết

Cơ quan thực hiện là BHXH cấp quản lý theo phân cấp của BHXH Việt Nam.
Thời hạn giải quyết tối đa 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

4. Kết quả và lệ phí

Kết quả của thủ tục là danh sách giải quyết hưởng chế độ thai sản do cơ quan BHXH ban hành.
Người lao động không phải nộp lệ phí khi thực hiện thủ tục này.

Việc quy định cụ thể quy trình, hồ sơ và thời hạn giải quyết giúp đảm bảo minh bạch, thuận tiện cho lao động nữ nhờ mang thai hộ, đồng thời tạo điều kiện để bảo vệ quyền lợi thai sản hợp pháp của người lao động theo quy định của pháp luật hiện hành.

Xem bản gốc tại đây