BHXH Việt Nam siết quản lý tài khoản thu, tránh chậm ghi nhận quá trình đóng bảo hiểm

Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam vừa ban hành Công văn số 2294/BHXH-CNTT về việc bảo đảm chất lượng dịch vụ công thanh toán trực tuyến, yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố khẩn trương rà soát, cập nhật thông tin tài khoản thu và tăng cường kiểm soát dữ liệu nhằm bảo đảm quyền lợi của người tham gia BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Theo công văn, BHXH các địa phương phải rà soát, đối chiếu và cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin các tài khoản tiền gửi thu BHXH, BHYT, BHTN trên Phần mềm Kế toán tập trung.

Đối với trường hợp mở mới, thay đổi hoặc đóng tài khoản, đơn vị phải cập nhật ngay trên hệ thống và thông báo kịp thời về BHXH Việt Nam thông qua Ban Tài chính - Kế toán theo quy định.

Đây được xem là yêu cầu quan trọng nhằm bảo đảm dữ liệu phục vụ kết nối, thanh toán điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia luôn đầy đủ, chính xác và kịp thời.

Việc đồng bộ thông tin tài khoản thu sẽ góp phần hạn chế sai sót trong quá trình xử lý giao dịch trực tuyến, đồng thời tạo điều kiện để người dân, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN thuận lợi hơn.

Bên cạnh việc rà soát tài khoản, BHXH Việt Nam cũng yêu cầu BHXH các tỉnh thường xuyên kiểm tra và kịp thời ghi nhận các khoản thu BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp trên cơ sở thông tin Ủy nhiệm chi điện tử được chuyển về Phần mềm Kế toán tập trung. Việc ghi nhận phải bảo đảm đầy đủ, chính xác và đúng thời điểm phát sinh.

Theo BHXH Việt Nam, yêu cầu này nhằm tránh tình trạng chậm ghi nhận quá trình tham gia bảo hiểm của người lao động, qua đó không để ảnh hưởng đến quyền lợi trong quá trình giải quyết các chế độ hoặc xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm.

Một nội dung đáng chú ý khác là BHXH các tỉnh phải cử đầu mối phối hợp với Trung tâm Dữ liệu quốc gia, Cổng Dịch vụ công quốc gia và các đơn vị liên quan trong quá trình triển khai, vận hành cũng như xử lý các vướng mắc phát sinh đối với dịch vụ công thanh toán trực tuyến.

Danh sách cán bộ đầu mối, gồm họ tên, chức vụ, số điện thoại và địa chỉ thư điện tử, phải được gửi về Trung tâm Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số của BHXH Việt Nam để tổng hợp theo thời hạn quy định.

Đáng lưu ý, Công văn 2294/BHXH-CNTT nhấn mạnh trách nhiệm của người đứng đầu. Theo đó, Giám đốc BHXH các tỉnh, thành phố sẽ chịu trách nhiệm trước Giám đốc BHXH Việt Nam nếu để xảy ra sai sót làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia hoặc gây gián đoạn việc cung cấp dịch vụ công trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Việc BHXH Việt Nam ban hành công văn này diễn ra trong bối cảnh ngành BHXH đang tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, tăng cường cung cấp dịch vụ công trực tuyến và kết nối dữ liệu với Trung tâm Dữ liệu quốc gia.

Các yêu cầu về chuẩn hóa thông tin tài khoản thu, cập nhật dữ liệu và xử lý kịp thời các giao dịch điện tử được kỳ vọng sẽ góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, giảm phát sinh sai sót trong quá trình thanh toán trực tuyến, đồng thời bảo đảm quyền lợi của người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT và BHTN trên môi trường số.

Đọc bản gốc tại đây