Trưởng Ban Nữ công lan tỏa công nghệ số đến cộng đồng

Đưa AI, Chatbot vào công việc

Trong phòng họp, TS. Dương Thị Thùy Vân đang say mê hướng dẫn các nữ đồng nghiệp cách đưa AI vào giảng dạy. Với vai trò Giám đốc Trung tâm Đổi mới sáng tạo và Chuyển giao Khoa học-Công nghệ, Trưởng Ban Nữ công Trường ĐH Tôn Đức Thắng, chị luôn trăn trở tìm giải pháp tối ưu hóa công việc chuyên môn.

“Trước đây, việc rà soát chương trình đào tạo chủ yếu làm thủ công, dữ liệu phân tán nên mất thời gian và dễ phát sinh sai sót. Trường lại thiếu công cụ tự động phân tích, đối sánh theo chuẩn OBE và các tiêu chí kiểm định quốc tế”, chị Vân chia sẻ.

Chính thực tế này đã thúc đẩy chị nghiên cứu ứng dụng công nghệ số và AI nhằm chuẩn hóa quy trình, giảm thao tác thủ công và nâng cao độ chính xác khi cập nhật chương trình đào tạo.

Chị Vân nhớ lại, sáng kiến tốn nhiều tâm sức nhất là đưa công tác kiểm định chất lượng lên môi trường số. Thời gian đầu, do là đơn vị tiên phong, chị phải tự mày mò nghiên cứu nhiều bộ tiêu chuẩn khác nhau, tự xây dựng mô hình và tài liệu tập huấn từ khâu viết báo cáo, tập hợp minh chứng đến đánh giá ngoài.

Nhờ những nỗ lực ấy, đến nay tất cả chương trình đào tạo đại học đã có khóa tốt nghiệp của nhà trường đều đạt chuẩn kiểm định quốc tế uy tín. Trường ĐH Tôn Đức Thắng cũng xuất sắc đạt kiểm định chất lượng cấp cơ sở giáo dục theo chuẩn HCÉRES (2018–2023) và FIBAA (2024–2030).

Truyền cảm hứng cho nữ trí thức và lan tỏa AI đến cộng đồng

Không chỉ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ quản lý chuyên môn, trên cương vị Trưởng Ban Nữ công, TS. Dương Thị Thùy Vân vẫn duy trì phong độ ấn tượng với 5 năm liên tục đạt danh hiệu "Chiến sĩ thi đua cơ sở" và "Công đoàn viên xuất sắc".

Gánh vác cùng lúc nhiều trọng trách, chị thẳng thắn bộc bạch: “Cũng có những thời điểm tôi bị quá tải và không thể cân bằng trọn vẹn mọi vai trò. Điều tôi cố gắng làm là giữ nhịp công việc và xác định rõ thứ tự ưu tiên ở từng thời điểm”.

Theo chị Vân, bí quyết nằm ở việc không tự tách mình thành “nhiều người” cho từng vị trí. Chị quan niệm công tác chuyên môn, công tác Đảng hay công đoàn đều hướng đến mục tiêu chung: xây dựng tập thể vững mạnh, hỗ trợ đồng nghiệp và đóng góp vào sự phát triển của nhà trường. Khi nhìn nhận nhiệm vụ trong một tổng thể thống nhất, việc kết nối công việc trở nên dễ dàng và tránh được sự phân tán nguồn lực.

Bên cạnh đó, việc xây dựng đội ngũ và giao đúng người, đúng việc là yếu tố then chốt. “Tôi luôn chú trọng bồi dưỡng, tạo điều kiện để viên chức phát huy năng lực và chủ động trong công việc. Khi đội ngũ đủ vững, người quản lý không cần phải ôm đ ôm đệm tất cả”, chị chia sẻ.

Từ trải nghiệm của bản thân, chị cùng Ban Nữ công và Ban Chấp hành Công đoàn trường luôn chú trọng tạo môi trường để các nữ viên chức "vừa học, vừa làm". Mỗi năm, đơn vị tổ chức từ 2 đến 4 hoạt động như hội thảo chuyển đổi số, ứng dụng AI trong chuyên môn, thiết kế video bài giảng hay thao giảng chuyên đề, thu hút khoảng 200 lượt người tham gia mỗi đợt. “Chúng tôi chọn phương pháp 'học bằng làm' để chị em tạo ra sản phẩm thực tế ngay trong công việc, từ đó thêm tự tin khi tiếp cận công nghệ”, chị nhấn mạnh.

Không chỉ tổ chức các phong trào chung, TS. Thùy Vân còn trực tiếp hướng dẫn, đồng hành cùng nhiều nữ đồng nghiệp trong học tập sau đại học và phát triển chuyên môn. Nhờ sự dìu dắt ấy, nhiều chị em đã trưởng thành, đảm nhận các vị trí tổ trưởng chuyên môn tại đơn vị. Song song đó, Ban Nữ công luôn chăm lo toàn diện đời sống tinh thần lẫn thể chất cho nữ viên chức – từ khám sức khỏe định kỳ, hoạt động thể thao, tư vấn tâm lý đến chăm lo cho con em người lao động. Chị tin rằng, khi được hỗ trợ tốt cả về chuyên môn lẫn đời sống, chị em sẽ có thêm điểm tựa, sự tự tin và động lực để dấn thân vào nghiên cứu khoa học, đổi mới sáng tạo.

Đáng chú ý, mô hình ứng dụng AI do TS. Thùy Vân khởi xướng không dừng lại trong phạm vi giảng đường mà đã lan tỏa mạnh mẽ ra cộng đồng. Sau khi thử nghiệm thành công cho gần 1.000 giảng viên, viên chức và thu hút 187 thí sinh tham gia cuộc thi cấp trường, chương trình đã được nhân rộng đến 10 trường đại học, nhiều sở, ngành, doanh nghiệp lớn và 20 phường, xã trên địa bàn TPHCM.

Xem bản gốc tại đây