Từ ngày 1.7 sẽ sử dụng số định danh cá nhân làm mã định danh hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức. Trong ảnh, cán bộ, công chức phường Thanh Xuân (Hà Nội) giải quyết thủ tục hành chính cho người dân. Ảnh: Phạm Đông
Từ ngày 1.7 sẽ sử dụng số định danh cá nhân làm mã định danh hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức. Trong ảnh, cán bộ, công chức phường Thanh Xuân (Hà Nội) giải quyết thủ tục hành chính cho người dân. Ảnh: Phạm Đông

Đổi mới phương thức quản lý cán bộ, công chức, viên chức

Phạm Đông (báo lao động) 06/03/2026 14:49 (GMT+7)

Mỗi cán bộ, công chức, viên chức được khởi tạo một hồ sơ duy nhất, có mã định danh để quản lý trong toàn bộ thời gian làm việc trong cơ quan Nhà nước. Chính phủ đặt mục tiêu phấn đấu đến năm 2030, 100% cán bộ, công chức, viên chức được gắn định danh điện tử thống nhất.

Quản lý cán bộ, công chức, viên chức bằng số định danh cá nhân

Từ ngày 1.7 tới, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng làm mã định danh hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức; hồ sơ điện tử được dùng thay thế hồ sơ giấy trong công tác quản lý cán bộ.

Theo đó, mỗi cán bộ, công chức, viên chức có một hồ sơ điện tử được gắn mã định danh duy nhất (mã định danh hồ sơ điện tử) phục vụ công tác quản lý, tra cứu trên môi trường điện tử. Sơ yếu lý lịch điện tử được tạo lập đồng thời với quá trình tạo lập hồ sơ điện tử và gắn với một hồ sơ điện tử duy nhất. Mã số sơ yếu lý lịch điện tử sử dụng thống nhất với mã định danh hồ sơ điện tử.

Cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm thường xuyên cập nhật các thông tin, dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức phát sinh từ nghiệp vụ quản lý cán bộ, công chức, viên chức vào hồ sơ điện tử và đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ khi có thông tin phát sinh.

Chính phủ đặt mục tiêu đến năm 2030, xây dựng, hoàn thiện hạ tầng dữ liệu và nền tảng số ngành Nội vụ. Trong đó, thúc đẩy định danh, xác thực điện tử và số hóa hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và các nhóm đối tượng chính sách thuộc phạm vi quản lý. Phấn đấu 100% cán bộ, công chức, viên chức được gắn định danh điện tử thống nhất; tối thiểu 70% thông tin, hồ sơ quản lý của cán bộ, công chức, viên chức được số hóa, chuẩn hóa và lưu trữ tập trung trong các cơ sở dữ liệu lĩnh vực Nội vụ.

Theo Bộ Nội vụ, cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan Nhà nước đã được xây dựng, duy trì trong thời gian qua đạt được những kết quả nhất định; hình hành cơ sở dữ liệu quốc gia về dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức; hình thành các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan Nhà nước.

Kết quả trên bước đầu cho thấy việc ứng dụng khoa học, công nghệ, chuyển đổi số vào công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức đã được quan tâm, triển khai đồng bộ ở các cơ quan Nhà nước.

Tuy nhiên, thực tiễn cho thấy dữ liệu còn thiếu đồng bộ, liên thông giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị, chất lượng dữ liệu còn hạn chế, có độ trễ trong cập nhật do dữ liệu chưa được thu thập, cập nhật ngay trong quá trình xử lý nghiệp vụ trên hệ thống thông tin điện tử hoặc các hệ thống thông tin, phần mềm chưa đáp ứng yêu cầu xử lý nghiệp vụ.

Đặc biệt, thiếu nền tảng quản lý cán bộ, công chức, viên chức, trong đó có chức năng phân tích, khai thác sử dụng dữ liệu hiệu quả, dẫn tới chưa phát huy tốt giá trị của dữ liệu phục vụ công tác quản lý Nhà nước cũng như công tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành trong lĩnh vực quản lý cán bộ, công chức, viên chức; chưa bảo đảm “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung” như quan điểm chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Trung ương tại Kế hoạch số 02-KH/BCĐTW.

Từ thực tiễn đó, việc quy định về cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan Nhà nước nhằm đổi mới, hiện đại hóa phương thức quản lý cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.

Đảm bảo tính thống nhất trong quản lý nhân sự nhà nước

Phó Chủ nhiệm Ủy ban Công tác đại biểu của Quốc hội Tạ Thị Yên cho rằng, việc thống nhất sử dụng số định danh cá nhân nhằm đồng bộ dữ liệu, giảm trùng lặp thông tin, tạo thuận lợi cho công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số và xây dựng nền hành chính hiện đại.

Cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ là nền tảng tập trung, tích hợp toàn bộ dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức và người lao động, cùng với dữ liệu hồ sơ điện tử. Hệ thống này được thiết kế để đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ và khả năng chia sẻ dữ liệu giữa các Bộ, ngành, địa phương, phục vụ công tác quản lý nhân sự Nhà nước trong kỷ nguyên số.

Do đó, việc quy định về cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan Nhà nước là yêu cầu cấp thiết, nhằm thể chế hóa các chủ trương của Đảng, bảo đảm sự thống nhất, hiện đại, hiệu quả trong quản lý đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia.

Cũng theo Phó Chủ nhiệm Ủy ban Công tác đại biểu của Quốc hội, việc triển khai cơ sở dữ liệu quốc gia này được kỳ vọng sẽ tăng cường hiệu quả quản lý nhân sự Nhà nước, giảm thủ tục hành chính, đồng thời là bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số và xây dựng Chính phủ điện tử.

Xem bản gốc tại đây

Cùng chuyên mục