Tính lương đang trở thành thách thức mới của bộ phận nhân sự

Theo Báo cáo thường niên của Công ty Manpower, 21% doanh nghiệp trong khu vực châu Á – Thái Bình Dương và Trung Đông (APME) gặp khó khăn khi tuyển dụng nhân sự có chuyên môn sâu về lĩnh vực nhân sự. Khi đó, nhiều doanh nghiệp phải xoay xở với đội ngũ mỏng hoặc ít kinh nghiệm, làm tăng nguy cơ sai sót trong các nghiệp vụ tính lương và kê khai liên quan.

Khi đó, dịch vụ tính lương thuê ngoài trở thành một giải pháp chiến lược, giúp giải quyết được bài toán về nhân sự và vận hành trong ngắn hạn và dài hạn.

Dịch vụ tính lương thuê ngoài là hình thức doanh nghiệp ủy thác toàn bộ hoặc một phần quy trình tính lương cho đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp bên ngoài.

Phạm vi dịch vụ tùy chỉnh theo hợp đồng cụ thể và thường bao gồm một hoặc nhiều dịch vụ như: Tính lương gross – net (lương trên hợp đồng) và các khoản phúc lợi, phụ cấp; chi trả lương và phát hành phiếu lương; kê khai, khấu trừ và quyết toán thuế thu nhập cá nhân; đăng ký, kê khai và đóng BHXH, BHYT, BHTN; lập báo cáo lao động định kỳ nếu có yêu cầu.

Công ty Manpower nêu những lợi ích của việc thuê ngoài dịch vụ tính lương:

Giảm rủi ro và đảm bảo tuân thủ: Hạn chế sai sót trong tính lương, thuế thu nhập cá nhân và BHXH, đồng thời cập nhật kịp thời các thay đổi pháp lý.

Bảo mật thông tin lương: Dữ liệu lương là nhóm dữ liệu nhạy cảm. Thuê ngoài giúp doanh nghiệp giảm các rủi ro nội bộ không cần thiết và kiểm soát quyền truy cập chặt chẽ hơn.

Giảm tải cho đội ngũ nội bộ: Bộ phận nhân sự có thể tập trung nhiều hơn vào các nhiệm vụ chiến lược và hoạt động cốt lõi thay vì xử lý quy trình lặp lại, dễ phát sinh lỗi.

Đảm bảo tính liên tục trong vận hành: Dịch vụ thuê ngoài giúp doanh nghiệp hạn chế gián đoạn do biến động nhân sự nội bộ hoặc thiếu chuyên viên chuyên trách.

Đồng hành trong vận hành: Doanh nghiệp có thể nhận được tư vấn kịp thời khi có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện lương, thuế và bảo hiểm.

Tối ưu chi phí: Doanh nghiệp có thể giảm chi phí vận hành nhờ không phải duy trì đội ngũ tính lương nội bộ riêng biệt.

Báo cáo minh bạch: Cung cấp dữ liệu lương, thuế và bảo hiểm theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định chính xác hơn và giảm rủi ro khi kiểm toán.

Thanh toán đúng hạn: Tích hợp chuyển khoản trực tiếp, giảm lỗi thủ công và nâng cao trải nghiệm nhân viên.

Nâng cao trải nghiệm nhân sự: Quy trình lương chính xác, đúng hạn và minh bạch giúp tăng mức độ tin cậy của nhân viên đối với doanh nghiệp.

Xem bản gốc tại đây