Ứng dụng phòng họp thông minh xóa khoảng cách kết nối cho người lao động

Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn gặp bất tiện trong quá trình họp như mất thời gian kết nối thiết bị, trình chiếu thủ công, khó phối hợp với nhân sự từ xa hay quản lý phòng họp chưa hiệu quả. Mô hình phòng họp thông minh ra đời nhằm giải quyết triệt để những vướng mắc này thông qua ứng dụng công nghệ hiện đại, giúp tối ưu quy trình làm việc và thúc đẩy chuyển đổi số 4.0.

Tại Công đoàn cơ sở Công ty JVS, việc đưa công nghệ tương tác vào sinh hoạt và vận hành đã tạo bước đột phá rõ nét. Trước đây, công tác tổ chức họp hành, đào tạo tốn nhiều thời gian chuẩn bị, thông tin truyền tải chủ yếu một chiều. Việc ứng dụng phòng họp thông minh giúp xóa bỏ hoàn toàn tài liệu giấy, chuyển toàn bộ sang hệ thống dữ liệu số. Đặc biệt, khả năng kết nối thời gian thực (real-time) đã xóa bỏ ranh giới địa lý, cho phép người lao động từ Hà Nội đến TPHCM trực tiếp tương tác, thảo luận trên cùng một nền tảng.

Trực tiếp tham gia các buổi họp theo mô hình mới, anh Nguyễn Văn Duy - nhân viên bộ phận kỹ thuật Công ty JVS - chia sẻ, việc học quy trình vận hành trước đây qua tài liệu in rất khó hình dung. "Nhờ màn hình tương tác trực quan, chúng tôi có thể trực tiếp thao tác, thử nghiệm các mô phỏng quy trình an toàn và xử lý sự cố. Việc tiếp cận công nghệ mới giúp người lao động bớt bị thụt lùi trước làn sóng AI", anh Duy nói.

Đánh giá về hiệu quả sáng kiến, ông Trần Duy Đông - Chủ tịch Công đoàn Công ty JVS - nhấn mạnh, khi nói đến chuyển đổi số, điều tổ chức công đoàn quan tâm không phải là đơn vị có thêm bao nhiêu thiết bị hiện đại, mà là công nghệ đó có thực sự giúp ích cho đoàn viên hay không.

Khi áp dụng đúng cách, các chương trình đào tạo nội bộ hay nâng cao kỹ năng trở nên trực quan, biến buổi học thành không gian làm việc nhóm đúng nghĩa và kích thích sự sáng tạo. Với các công đoàn cơ sở quy mô hàng nghìn công nhân, đây là giải pháp tối ưu giúp kết nối đoàn viên thực chất và sâu sát hơn.

Ông Trần Thái Sơn - Tổng Giám đốc JVS - nhận định, xuất phát từ khó khăn thực tế của người lao động, doanh nghiệp đã xây dựng 3 không gian ứng dụng gồm: phòng họp thông minh, phòng học thông minh và STEAM trên nền tảng công nghệ tương tác.

Ông Sơn khẳng định, quá trình chuyển đổi số không nên bắt đầu bằng câu hỏi sẽ mua thiết bị gì, mà phải bắt đầu từ việc người sử dụng đang gặp khó khăn gì và công nghệ hỗ trợ ra sao.

Bên cạnh đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong quản lý và sinh hoạt công đoàn, công tác chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho đoàn viên luôn được xác định là nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt. Hằng năm, Công đoàn Công ty JVS duy trì các chính sách phúc lợi thiết thực như: khám sức khỏe định kỳ, thực hiện đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và tổ chức du lịch, teambuilding gắn kết tập thể.

Đối với trường hợp công nhân gặp hoàn cảnh khó khăn hay biến cố, Công đoàn kịp thời thăm hỏi, trao tặng quà hỗ trợ. Vào dịp Tết Nguyên đán, chương trình hỗ trợ vé tàu, vé xe đưa người lao động về quê đón Tết tiếp tục là điểm tựa ấm áp, giúp đoàn viên an tâm gắn bó với công việc.

Xem bản gốc tại đây