BHYT và sổ bảo hiểm xã hội điện tử chính thức áp dụng thống nhất trên toàn quốc

Thông tư 09/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về việc tạo lập và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) bản điện tử đối với người tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) có hiệu lực kể từ ngày 3.2.2026.

Như vậy, sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử chính thức được áp dụng thống nhất trên phạm vi cả nước, đánh dấu bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số ngành BHXH.

Đối tượng áp dụng bao gồm cá nhân tham gia BHXH, BHYT, BHTN; người sử dụng lao động, cơ quan, tổ chức quản lý người tham gia; tổ chức và cá nhân thuộc hệ thống BHXH Việt Nam và cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan. Thông tư này không áp dụng đối với người tham gia BHXH, BHYT, BHTN do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an quản lý.

Theo đó, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN sẽ được cấp sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử gắn với mã số BHXH duy nhất, tích hợp trên các nền tảng số như VNeID mức độ 2 và ứng dụng VssID. Các thông tin tham gia, đóng - hưởng bảo hiểm được quản lý tập trung, đồng bộ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, bảo đảm chính xác, an toàn và minh bạch.

Người tham gia truy cập ứng dụng định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2 hoặc ứng dụng BHXH số (VssID) hoặc hòm thư điện tử (Email) nhận và sử dụng sổ BHXH bản điện tử để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN; sử dụng thẻ BHYT bản điện tử để khám bệnh, chữa bệnh tại các cơ sở khám, chữa bệnh BHYT và thanh toán chi phí khám, chữa bệnh BHYT.

Theo đó, nguyên tắc thực hiện sổ BHXH, BHYT bản điện tử được quy định tại Điều 2 Thông tư 09/2026/TT-BTC như sau:

Đơn vị, người tham gia thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, BHYT, BHTN và nhận kết quả giải quyết tại kho quản lý dữ liệu điện tử của đơn vị, người tham gia.

Việc tạo lập sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử phải thực hiện bằng phương tiện điện tử bảo đảm chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN.

Nội dung ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử phải trùng khớp với thông tin lưu trữ tại cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

Các thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử khi có thay đổi, điều chỉnh theo đề nghị của đơn vị, người tham gia hoặc giải quyết hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN phải được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm kịp thời, đúng quy định.

Cơ quan, tổ chức thực hiện giải quyết các chế độ BHXH, BHTN theo quy định của pháp luật không yêu cầu cung cấp sổ BHXH bản giấy khi người tham gia nộp sổ BHXH bản điện tử.

Cơ sở khám, chữa bệnh BHYT không yêu cầu người tham gia cung cấp thẻ BHYT bản giấy khi khám, chữa bệnh bằng thẻ BHYT bản điện tử và có trách nhiệm tra cứu giá trị sử dụng thẻ BHYT trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 164/2025/NĐ-CP về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH và Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, Sổ BHXH bản điện tử do cơ quan BHXH tạo lập bằng phương tiện điện tử từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm theo mã số BHXH duy nhất; được lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quân lý dữ liệu điện tử của người tham gia và được tích hợp với tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức độ 2, tài khoản BHXH số (VssID). Sổ BHXH bản điện tử chứa đựng thông tin đầy đủ như sổ BHXH bản giấy.

Thẻ BHYT bản điện tử chứa toàn bộ thông tin người tham gia như đối với bản giấy, do cơ quan BHXH lập bằng phương tiện điện tử từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm theo mã số BHXH duy nhất; được lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quân lý dữ liệu điện tử của người tham gia và được tích hợp với tài khoản BHXH số (VssID), liên kết với tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức độ 2.

Vì vậy người tham gia khi có sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử giúp không lo mất, hỏng sổ, thẻ; dễ dàng tra cứu quá trình tham gia, quyền lợi hưởng; sử dụng trực tiếp khi giải quyết chế độ BHXH, BHTN hoặc khi khám, chữa bệnh BHYT mà không cần xuất trình giấy tờ bản giấy.

Đối với đơn vị sử dụng lao động, việc thực hiện giao dịch điện tử trong đăng ký, điều chỉnh, đóng BHXH, BHYT, BHTN góp phần giảm thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí; nâng cao tính công khai, minh bạch trong quản lý lao động và bảo hiểm; thuận lợi trong việc theo dõi, đối chiếu dữ liệu tham gia bảo hiểm của người lao động.

Theo cơ quan Bảo hiểm xã hội, việc triển khai sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử không chỉ mang lại lợi ích thiết thực cho người dân, doanh nghiệp mà còn góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, phục vụ, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm.

Đọc bản gốc tại đây