Từ 1.9, người lao động cần kiểm tra gì khi CCCD thay mã số BHXH?

Đây là thay đổi về phương thức định danh, không làm thay đổi quá trình tham gia, dữ liệu đóng - hưởng, giá trị sử dụng thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) hay các quyền lợi bảo hiểm xã hội (BHXH), BHYT của người tham gia. Việc chuyển đổi được thực hiện theo lộ trình; người lao động không phải làm thủ tục mới chỉ vì thay đổi mã định danh.

Tuy nhiên, người lao động nên chủ động kiểm tra dữ liệu của mình để phát hiện sớm trường hợp thông tin căn cước công dân (CCCD) chưa được đồng bộ, sai họ tên, ngày sinh hoặc quá trình tham gia bảo hiểm chưa hiển thị chính xác.

Kiểm tra số CCCD đã được cập nhật với dữ liệu BHXH chưa

Việc đầu tiên người lao động nên làm là kiểm tra xem số định danh cá nhân/CCCD đã được đồng bộ và xác thực với dữ liệu BHXH hay chưa.

Người lao động có thể kiểm tra thông tin trên ứng dụng VssID - BHXH số hoặc các kênh tra cứu của BHXH.

Nếu thông tin CCCD đã đầy đủ, chính xác và được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống BHXH sẽ thực hiện chuyển đổi theo lộ trình.

Cần đặc biệt kiểm tra: Họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; số CCCD/số định danh cá nhân; giới tính; thông tin tham gia BHXH, BHYT.

Nếu phát hiện thông tin không khớp, người lao động nên liên hệ cơ quan BHXH hoặc đơn vị sử dụng lao động để được kiểm tra, điều chỉnh.

Kiểm tra quá trình đóng BHXH

Đây là phần quan trọng nhất đối với người đang đi làm.

Sau khi đăng nhập VssID, người lao động nên kiểm tra lại toàn bộ quá trình tham gia BHXH, nhất là những khoảng thời gian đã làm việc tại nhiều doanh nghiệp.

Cần chú ý: Thời điểm bắt đầu đóng; Thời gian đóng tại từng doanh nghiệp; Mức tiền lương làm căn cứ đóng; Các tháng có bị thiếu hoặc gián đoạn bất thường hay không.

Việc đổi mã định danh không làm mất dữ liệu lịch sử. BHXH Việt Nam cho biết dữ liệu lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, hưởng chế độ và hồ sơ điện tử đã phát sinh được kế thừa trong quá trình chuyển đổi.

Nếu phát hiện một khoảng thời gian đã làm việc nhưng chưa có dữ liệu đóng BHXH, người lao động nên lưu giữ hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định tuyển dụng/nghỉ việc và các chứng từ liên quan để làm căn cứ đề nghị kiểm tra.

Kiểm tra thông tin BHYT và thời hạn sử dụng

Người lao động cũng nên kiểm tra thông tin thẻ BHYT, đặc biệt khi chuẩn bị đi khám, chữa bệnh.

Có thể kiểm tra bằng cách:

Cách 1: Trên VssID

Đăng nhập ứng dụng → chọn “Thẻ BHYT” → kiểm tra thông tin và giá trị sử dụng.

Cách 2: Trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Vào mục “Tra cứu trực tuyến” → “Tra cứu giá trị sử dụng thẻ BHYT”.

Tại ô mã số BHXH/thẻ BHYT, người dùng có thể nhập mã số BHXH/thẻ BHYT hoặc số CCCD/số định danh cá nhân, với điều kiện thông tin đã được đồng bộ, xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Cần kiểm tra: Họ tên; ngày sinh; nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu; thời hạn/giá trị sử dụng; thời điểm đủ 5 năm liên tục.

Kiểm tra lịch sử hưởng các chế độ BHXH

Người lao động nên kiểm tra cả phần lịch sử thụ hưởng trên VssID, nhất là những trường hợp từng hưởng: chế độ ốm đau; thai sản; dưỡng sức, phục hồi sức khỏe; trợ cấp thất nghiệp hoặc các chế độ liên quan.

Mục đích là bảo đảm những khoản đã được giải quyết được ghi nhận đúng trên hệ thống.

Nếu có thông tin bất thường, người lao động nên chụp lại màn hình, lưu các giấy tờ liên quan và liên hệ cơ quan BHXH để được đối chiếu.

Kiểm tra dữ liệu của người phụ thuộc nếu đang tham gia BHYT theo hộ gia đình

Với người tham gia BHYT hộ gia đình hoặc có thành viên gia đình cùng tham gia, nên kiểm tra thông tin của từng người.

Đặc biệt chú ý trường hợp: thay đổi CCCD; thay đổi họ tên; thay đổi ngày sinh; thông tin dân cư chưa được cập nhật; tham gia BHYT nhưng hệ thống chưa hiển thị đầy đủ.

BHXH Việt Nam khuyến nghị người tham gia chủ động kiểm tra thông tin định danh và giá trị sử dụng BHYT, đồng thời phản ánh sớm nếu dữ liệu chưa chính xác.

Nếu dữ liệu sai, phải làm gì?

Người lao động không nên tự ý đăng ký một mã BHXH mới chỉ vì không tìm thấy thông tin theo CCCD.

Trước hết, cần xác định lỗi nằm ở đâu:

Sai thông tin cá nhân → đề nghị cập nhật, điều chỉnh dữ liệu.

Thiếu quá trình đóng → cung cấp hồ sơ chứng minh quá trình làm việc và đóng BHXH.

CCCD chưa được đồng bộ → liên hệ cơ quan BHXH để được kiểm tra việc xác thực dữ liệu.

Thông tin BHYT chưa cập nhật → liên hệ cơ quan BHXH hoặc đơn vị thực hiện thủ tục tham gia BHYT để kiểm tra.

BHXH Việt Nam khẳng định việc chuyển đổi mã định danh được thực hiện theo lộ trình và không làm phát sinh thủ tục hành chính chỉ vì thay đổi mã định danh.

Có thể kiểm tra ở đâu?

Người lao động có thể sử dụng các kênh sau:

VssID - BHXH số: kiểm tra quá trình đóng, thông tin BHYT và lịch sử hưởng các chế độ.

Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam: tra cứu thông tin BHYT và các dữ liệu liên quan.

VNeID: trường hợp thông tin BHYT đã được tích hợp, người dùng có thể vào “Ví giấy tờ” → “Thẻ BHYT” để kiểm tra.

Tổng đài chăm sóc khách hàng BHXH Việt Nam: 1900 9068 để được hỗ trợ tra cứu, giải đáp.

Lưu ý: Việc sử dụng CCCD/số định danh cá nhân thay mã số BHXH là thay đổi cách định danh trên hệ thống, không đồng nghĩa người lao động mất mã số hay mất quá trình đóng BHXH trước đây. Dữ liệu lịch sử và quyền lợi được kế thừa trong quá trình chuyển đổi.

Vì vậy, điều người lao động cần làm không phải là “đăng ký lại BHXH”, mà là chủ động kiểm tra dữ liệu định danh, quá trình đóng và quyền lợi của mình để kịp thời phát hiện sai lệch.

Đọc bản gốc tại đây