5 lỗi cần tránh khi phỏng vấn qua điện thoại

Theo Manpower, phỏng vấn qua điện thoại là bước đầu tiên để nhà tuyển dụng đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên trước khi phỏng vấn trực tiếp. Do không phỏng vấn trực tiếp, không ít ứng viên chủ quan, mắc phải những lỗi nhỏ để mất cơ hội.

Chuyên gia của Manpower nêu ra 5 lỗi cần tránh và cách xử lý để ứng viên luôn chủ động và chuyên nghiệp trong mọi tình huống.

Thiếu sự chuẩn bị kỹ lưỡng

Không tìm hiểu kỹ công ty, vị trí ứng tuyển hoặc chưa chuẩn bị phần giới thiệu bản thân là lỗi phổ biến khiến bạn bị đánh giá thiếu nghiêm túc. Dù chỉ là cuộc gọi ngắn, sự chuẩn bị vẫn thể hiện tinh thần chủ động tìm hiểu và thái độ chuyên nghiệp của bạn.

Bạn phải dành thời gian để nghiên cứu trước về mô tả công việc, ghi chú thông tin về công ty, xác định các kỹ năng quan trọng của vị trí và luyện nói thành thạo phần giới thiệu bản thân ngắn gọn, rõ ràng.

Không gian ồn ào, sóng điện thoại, internet yếu

Âm thanh không rõ ràng do tiếng ồn hoặc chất lượng cuộc gọi chập chờn khiến cả bạn và nhà tuyển dụng khó tập trung, ảnh hưởng đến toàn bộ buổi trao đổi. Bạn nên chọn không gian yên tĩnh, tín hiệu điện thoại ổn định. Nếu không thuận tiện, hãy chủ động xin đổi giờ để đảm bảo chất lượng cuộc gọi.

Nói quá to hoặc quá nhỏ

Nói quá to có thể khiến người nghe khó chịu, nói quá nhỏ lại khiến bạn bị đánh giá thiếu tự tin. Giọng nói là yếu tố quan trọng trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại khi không có ngôn ngữ cơ thể hỗ trợ.

Bạn chú ý điều chỉnh giọng nói, âm lượng sao cho đủ lịch sự và dễ nghe.

Trả lời lan man, thiếu trọng tâm

Nói lan man, không đi thẳng vào vấn đề khiến nhà tuyển dụng khó nắm bắt năng lực thật sự. Việc thiếu cấu trúc trả lời cũng làm mất điểm dù bạn có nhiều điều muốn chia sẻ.

Bạn nên ghi chú các câu hỏi quan trọng và chuẩn bị sẵn các ý chính cần nêu ra.

Kết thúc cuộc gọi thiếu chuyên nghiệp

Bạn đã dành thời gian cho cuộc phỏng vấn nên đừng để lại ấn tượng xấu chỉ vì kết thúc cuộc gọi một cách đột ngột. Một lời cảm ơn và câu hỏi về các bước tiếp theo thể hiện sự lịch sự và nghiêm túc với công việc của bạn.

Trước khi kết thúc, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng và thể hiện sự quan tâm bằng cách hỏi nhẹ nhàng về bước tiếp theo trong quy trình.

Xem bản gốc tại đây