Bộ Quốc phòng quy định thời hạn cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử thuộc phạm vi quản lý

Bộ Quốc phòng đã ban hành Thông tư số 177/2026/TT-BQP quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội thuộc phạm vi quản lý của Bộ.

Theo Thông tư, các giao dịch điện tử bao gồm việc tạo lập, quản lý, sử dụng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) và giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất đối với các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng.

Sổ BHXH bản điện tử do BHXH Quân đội tạo lập bằng phương tiện điện tử, có thông tin như sổ BHXH bản giấy, trừ thông tin về địa điểm đóng quân của cơ quan, đơn vị. Sổ được tích hợp, quản lý và cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của người sử dụng lao động trên Hệ thống thông qua tài khoản định danh điện tử.

Thời gian ghi trên sổ BHXH phải bảo đảm liên tục. Trường hợp có thời gian gián đoạn, sổ phải ghi rõ lý do.

Về hồ sơ và trách nhiệm giải quyết, hồ sơ thực hiện theo quy định tại Mục I Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, người sử dụng lao động phải hoàn thành việc tạo lập sổ BHXH.

Người lao động có trách nhiệm kê khai đầy đủ nội dung trong Tờ khai đăng ký tham gia, điều chỉnh thời gian đóng BHXH và nộp các giấy tờ liên quan (nếu có) cho người sử dụng lao động.

Đơn vị cấp trung đoàn và tương đương chỉ đạo cơ quan quản lý nhân sự hướng dẫn người lao động kê khai hồ sơ, lập danh sách tham gia BHXH trên Hệ thống trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh đối tượng tham gia, sau đó báo cáo cơ quan quản lý nhân sự cấp sư đoàn và tương đương.

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị của cấp trung đoàn và tương đương, đơn vị cấp sư đoàn và tương đương có trách nhiệm tổng hợp, lập danh sách đề nghị cấp sổ BHXH trên Hệ thống, báo cáo cơ quan quản lý nhân sự đơn vị cấp trực thuộc Bộ Quốc phòng. Sau khi nhận kết quả từ cấp trên, đơn vị thông báo cho cấp dưới và triển khai thực hiện.

Đối với đơn vị cấp trực thuộc Bộ Quốc phòng, trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị của cấp sư đoàn và tương đương, cơ quan quản lý nhân sự có trách nhiệm tổng hợp, lập danh sách đề nghị cấp sổ BHXH trên Hệ thống, đề nghị BHXH Quân đội tạo lập sổ BHXH bản điện tử. Sau khi nhận kết quả, đơn vị thông báo cho cấp dưới, triển khai thực hiện và hằng quý tổng hợp kết quả báo cáo BHXH Quân đội trên Hệ thống.

BHXH Quân đội có trách nhiệm xét duyệt trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định; ghi nhận sổ BHXH bản điện tử vào cơ sở dữ liệu BHXH Quân đội và trả kết quả tại kho quản lý dữ liệu điện tử của người sử dụng lao động. Kết quả gồm sổ BHXH bản điện tử và danh sách cấp sổ BHXH. Trường hợp không giải quyết, BHXH Quân đội phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Đọc bản gốc tại đây