5 lợi ích khi số hóa quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự bằng phần mềm số hóa sẽ giúp tập trung dữ liệu và quy trình quản lí nhân sự trên một nền tảng duy nhất. Nhờ tự động hóa, doanh nghiệp có thể giảm bớt thao tác thủ công, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả quản trị.

Công ty Manpower nêu 5 lợi ích khi số hóa quản lý nhân sự:

Quản lí hồ sơ nhân sự

Phần mềm HRM (quản lý nhân sự) cho phép doanh nghiệp quản lí toàn bộ thông tin cá nhân, lịch sử công việc, hợp đồng và các loại giấy tờ pháp lí của nhân sự trên một nền tảng duy nhất, thay vì lưu trữ hồ sơ giấy hoặc chia thành nhiều tài liệu, hồ sơ riêng lẻ. Việc truy xuất và cập nhật trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Quản lí thời gian làm việc và nghỉ phép

Đa số các phần mềm HRM hiện nay có tích hợp tính năng chấm công, tính giờ làm thêm và theo dõi nghỉ phép. Thông tin được cập nhật chính xác, liên tục, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế nhầm lẫn trong quá trình tổng hợp.

Tính lương thưởng và phúc lợi

HRM giúp tự động tính toán lương, thưởng, thuế và phụ cấp, bảo hiểm xã hội... dựa trên hợp đồng và dữ liệu chấm được lưu trên hệ thống. Nhờ vậy, doanh nghiệp giảm đáng kể rủi ro sai sót, đồng thời đảm bảo tuân thủ thực hiện đúng thời gian và quy định.

Báo cáo và thống kê nhân sự

Phần mềm HRM có thể cung cấp báo cáo trực quan theo thời gian thực, không chỉ về biến động nhân sự theo giai đoạn mà còn về cơ cấu lao động, độ dài trung bình hợp đồng và thời gian tuyển dụng trung bình cho từng vị trí. Những thông số này giúp bộ phận nhân sự đưa ra phương án chính xác hơn về tuyển dụng hay giữ chân nhân sự.

Đánh giá và phát triển nhân viên

Một số phần mềm HRM cho phép người quản lí theo dõi KPI và đưa ra kết quả đánh giá hiệu suất công việc cho nhân viên. Từ đó, nhân sự có thể nhận được kế hoạch đào tạo và phát triển phù hợp với bản thân, giúp nâng cao hiệu quả phát triển đội ngũ.

Xem bản gốc tại đây