Cắt giảm nhân sự và những nguyên tắc dành cho bộ phận nhân sự

Công ty Anphabe đề xuất 4 nguyên tắc giúp những người làm nhân sự vượt qua thử thách này.

Lập kế hoạch chặt chẽ

Cắt giảm nhân sự không phải là bài toán đơn giản chỉ xoay quanh con số. Hãy bắt đầu bằng việc đánh giá tổng thể tình hình tài chính, hiệu suất làm việc của từng bộ phận và ảnh hưởng của việc cắt giảm đối với hoạt động kinh doanh. Câu hỏi quan trọng cần đặt ra: Những vị trí nào thực sự không thể thiếu; có giải pháp thay thế nào thay vì sa thải không; doanh nghiệp có thể hỗ trợ gì cho nhân viên bị ảnh hưởng?

Hãy nhớ, một quyết định thiếu suy xét có thể khiến công ty mất đi những nhân tài quan trọng và tạo ra làn sóng tiêu cực trong tổ chức.

Minh bạch

Không gì tệ hơn việc nhân viên phát hiện mình sắp mất việc qua những lời rỉ tai thay vì từ chính công ty. Hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin một cách rõ ràng, minh bạch: Thông báo chính thức với nhân viên về tình hình công ty; giải thích lý do cắt giảm và cách thức thực hiện; cam kết hỗ trợ họ trong quá trình chuyển đổi.

Nhân văn trong mọi quyết định

Những nhân viên bị ảnh hưởng không chỉ mất đi thu nhập mà còn đối mặt với sự bất an và mất phương hướng trong sự nghiệp. Là một nhà quản lý, bạn có thể giúp họ vượt qua giai đoạn này bằng cách: Cung cấp gói hỗ trợ như trợ cấp thôi việc, bảo hiểm thất nghiệp, hoặc hỗ trợ tài chính tạm thời; giới thiệu việc làm từ việc kết nối với các doanh nghiệp khác, hỗ trợ họ tìm kiếm cơ hội mới; hỗ trợ đào tạo thông qua việc cung cấp các khóa học để họ nâng cao kỹ năng và tìm kiếm công việc phù hợp.

Ổn định tinh thần nhân viên ở lại

Cắt giảm nhân sự không chỉ ảnh hưởng đến những người ra đi mà còn để lại nỗi lo sợ cho những người ở lại. Nếu không quản lý tốt, bạn có thể phải đối mặt với tình trạng nhân viên mất tinh thần, giảm hiệu suất và thậm chí chủ động nghỉ việc.

Lời khuyên dành cho bộ phận nhân sự, quản lý: Giao tiếp rõ ràng để tránh tin đồn và sự hoang mang; tạo động lực bằng cách công nhận nỗ lực của nhân viên; cung cấp lộ trình phát triển rõ ràng để họ yên tâm gắn bó với công ty.

Xem xét giải pháp thay thế

Trước khi quyết định cắt giảm, hãy cân nhắc các phương án khác: Cắt giảm chi phí không cần thiết nhờ đánh giá lại ngân sách marketing, thuê văn phòng, và các khoản chi chưa tối ưu; tái cơ cấu công việc thông qua điều chỉnh khối lượng công việc giữa các nhóm thay vì loại bỏ vị trí; giảm lương tạm thời giúp giữ được đội ngũ khi kinh tế hồi phục.

Xem bản gốc tại đây